فالكون برو – إدارة الموارد البشرية:
فالكون برو ليس فقط برنامج لإدراة كافة الأنشطة العقارية بل يمكنك الإعتماد عليه أيضاً فى إدراة الموارد البشرية لمؤسستك دون الحاجة إلى أي برامج أخرى كما يتيح البرنامج المرونة التامة وذلك حسب متطلبات العمل داخل كل مؤسسة، ويتكامل فالكون برو إدراة الموارد البشرية من خلال مجموعة من الوظائف والتقارير التي يمكنك من خلالها الاعتماد كلياً على البرنامج:
(الملف الشخصي للموظف – الملف التوظيفي – الأجازات – الرواتب – السلف والاستقطاعات – الربط الآلي مع أنظمة الحضور والإنصراف – البدلات – أرشيف الموظفين – النماذج الإدارية – التقارير).
الملف الشخصى للموظف:
الملف الشخصي للموظف يحتوى على كافة البيانات الشخصية والوظيفية للموظف وأيضاً صورة شخصية وجميع الوثائق التى تخص الموظف مثل (بطاقة الهوية وشهادات التخرج وشهادات الخبرة وأى وثائق أخرى) حيث أن الملف الشخصى والوظيفى للموظف يحتوى على أرشيف كامل مرتبط بالرقم الموحد للموظف وأيضاً يحتوى على عدة تبويبات مهمة مثل:
- التوبيب العام: ويحتوى على البيانات الشخصية.
مثال: الأسم – النوع – تاريخ الميلاد – التليفون – الموبايل – العنوان – البريد الإلكتروني – صورة شخصية.
- توبيب الخبرة: ويحتوى على سجل الخبرات الموظف حيث يمكنك من أرشفة أي مستندات خاصة بالموظف مثل شهادات الخبرة الحاصل عليها.
- تبويب العائلة: ويحتوى على السجلات الخاصة بعائلة الموظف ومرافقيه.
- تبويب المؤهل: يحتوى على السجل التعليمى والتدريبي للموظف.
- تبويب المستندات: يحتوى على أرشيف مستندات الموظف ومن خلاله يمكن إضافة أي وثائق تخص الموظف وطباعتها.
مثل: عقد العمل او شهادات الخبرة و بيانات الحسابات والتي تشمل اسم البنك ورقم حساب الموظف ويتم استخدامه فى حالة تحويل الراتب للبنك، كما يمكنك من خلاله متابعة جميع المتعلقات والمستندات الخاصة بالموظف، مما يتيح لك سهولة الإطلاع والحصول على أي من هذه الأوراق بأي وقت بالإضافة إلي ذلك يمكنك من متابعة ومعرفة تواريخ إنتهاء أي مستندات حكومية (جواز السفر، الإقامة).
- تبويب إعداد الراتب: يحتوى على مفردات ومكونات راتب الموظف مثل الراتب الأساسي والبدلات، حيث أن هناك عوامل أخرى تؤثر على راتب الموظفي وحساب جميع مستحقاته مثل (البدلات، الخصومات، العمولات، المكافأت، ساعات العمل الإضافية، الخ).
- تبويب سجل الراتب: يحتوى على السجل التاريخى لرواتب الموظف للأشهر السابقة حيث يمكنك من الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة وكذلك طباعتها.
- تبويب المسودات: يحتوى على سجل طباعة النماذج الإدراية والرسمية التى تمت طباعتها للموظف (عقود العمل، طلب الإجازة، الخ..).
- تبويب الحضور والانصراف: يحتوى على سجل الحضور والانصراف للموظف ويتم طبع آلياً بماكينات وأنظمة الحضور والانصراف المختلفة.
يساعد هذا الجزء في تنظيم العمل بشكل دقيق حيث يتم تسجيل حضور الموظفين بأكثر من طريقة وتحديد مواعيد الحضور والإنصراف اليومي للموظف وأوقات الراحة والساعات الإضافية ومن خلاله يتم إحتساب الحضور والإنصراف وترحيل النتائج وتجميعها فى النهاية لاعداد الرواتب وفقاً لساعات العمل، يمكن أيضاً طباعة كشوف خاصة بتفاصيل الحضور والإنصراف للموظفين.
كما يتيح لك ربط الحضور والإنصراف بماكينة البصمة أيا كان نوعها، وتحميل الداتا الخاصة بالبصمة وربط كود الموظف برقمه الخاص بماكينة البصمة.
- تبويب نهاية الخدمة: يحتوى على سجل نهاية الخدمة للموظف ومن خلالها يتم حساب نهاية الخدمة وفقاً لقانون مكتب العمل، وتوقع مستحقات نهاية خدمة موظف فى حالة انهاء الخدمة أو الاستقالة، (بدل اجازة، تذاكر سفر، رواتب مستحقة، خصم أى مستحقات كالسلفيات).
إعدادات الموارد البشرية:
التبويب العام: ينقسم إلي:
إعدادات الراتب: والذي يتم من خلاله تحديد يوم بداية أحتساب الراتب الشهري (مثال: بداية من يوم 25 من كل شهر وذلك حسب سياسة كل شركة)، وعدد أيام الشهر عند أحتساب الرواتب حيث يمكن أحتسابه بأيام الشهر الفعلية أو تقسيم الراتب على عدد أيام معينة شهرية.
المكافأت وإنهاء الخدمة: ومن خلاله يتم تحديد عدد أيام السنة فى حالة إنهاء الخدمة، وتحديد كيفية أحتساب عدد أيام الشهر (مثال: الأحتساب الفعلى 30 يوم أو 26 كعدد أيام ثابتة شهرياً وذلك يرجع لسياسية كل شركة، كما يتم أحتساب أيضاً عدد أيام السنة وعدد أيام الأجازة في الشهر).
- إعدادات الأجازات: تحتوي على نوع الاجازات (مثال: أجازة سنوي، مرضي، طارئ، غير مدفوع، عارضة) والتفاصيل الخاصة بترحيل الاجازات السنوية وحساب نهاية الخدمة، ويتم من خلالها تحديد أستحقاق الأجازة ومدتها خلال فترة عمل معينة (مثال: من يوم ل6 شهور عمل لا يوجد رصيد أجازات، من 6 شهور لسنة يتم أستحقاق 15 يوم رصيد أجازات).
- العطلات الرسمية: يتم من خلالها تعريف الأجازات والعطلات الرسمية حسب الدولة وحسب سياسة كل شركة (مثال: رأس السنة الميلادية، عيد الفطر، وقفة عرفات وعيد الأضحى، رأس السنة الهجرية، يوم الشهيد، اليوم الوطني). كما يمكن إضافة أو تعديل أي أجازات أخرى.
- الحضور والإنصراف: ويتم من خلالها تحديد مواعيد الحضور والإنصراف للموظفين، وكذلك تحديد أيام العطلة الأسبوعية (مثال: جمعة فقط أو جمعة والسبت).
المميزات:
- تستطيع من خلاله تنظيم كل ما يتعلق بإدارة الموارد البشرية مما يساعد على سهولة سير العمل وإنجازه في مدة قصيرة.
- يحتوى على نظام صلاحيات محددة حيث يُمكنك من تحديد الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم.
- سهولة الوصول إلي أي مستندات خاصة بالموظفين وطباعتها وذلك من خلال نظام الأرشفة والذي يحتوي على جميع أوراق ومستندات الموظفين.
- الترابط الكامل مع نظام الحسابات حيث يتم ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب وتفاصيلها. .
- سهولة البحث والوصول إلي أي معلومة متعلقة بالموظفين بمنتهي الدقة والسرعة حيث تستطيع البحث بأكثر من طريقة (بالـ ID – برقم جواز السفر – الأسم – كود الموظف – فرع الشركة – الجنسية). .
- إمكانية الحصول على تقارير تفصيلية متعددة (تقارير بالحضور والانصراف – إجمالي الموظفين – المرتبات – الاجازات – عدد الساعات الإضافية – التأخير – الغياب – رصيد الاجازات – الخ..) بالإضافة إلى إمكانية تصميم شتى التقارير المختلفه بالشكل الذى يناسبك.
- إمكانية متابعة تاريخ إنتهاء العقود أو الإقامات وجواز السفر لأتخاذ اللازم والتجديد فى الوقت المحدد.
- إمكانية طباعة كشوف الرواتب والحضور والإنصراف وأي مستندات أخرى بسهولة.
- متابعة رصيد الأجازات الخاص بكل موظف وأي حركات جديدة تحدث على الملف الخاص به.
- المرونة في الأستخدام حيث يُمكنك من إقامة أي تعديلات بما يتناسب مع سياسة كل شركة وحسب قانون البلد.
- كما أنه يتم قراءة بيانات الموظف آلياً من خلال قارئ الهوية.
- إمكانية المتابعة اليومية للحضور والانصراف بشكل دقيق وذلك من خلال أجهزة البصمة.
- يدعم جميع أنواع أجهزة البصمة.
