كيفية إلغاء إيصالات إيرادات الإيجار عند عدم القدرة على إنهاء العقد في برنامج فالكون برو
مقدمة
في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات، يتطلب إنهاء عقد الإيجار التأكد من أن جميع إيصالات إيرادات الإيجار المرتبطة بالعقد لا تتعارض مع تاريخ الإنهاء. إذا فشلت محاولة إنهاء العقد بسبب إيصالات الإيرادات التي تم ترحيلها مسبقًا، يجب على المستخدمين إلغاء أو عكس هذه الإيصالات قبل المتابعة. يشرح هذا الدليل خطوات تحديد وإلغاء وإزالة ترحيل إيصالات إيرادات الإيجار لتمكين إنهاء العقد بنجاح.
1. فهم المشكلة: لماذا يفشل إنهاء العقد؟
إذا حاول المستخدم إنهاء عقد إيجار قبل تاريخ معين، ولكن تم ترحيل إيصالات إيرادات الإيجار لفترة لاحقة، يمنع النظام إنهاء العقد.
مثال توضيحي:
- يحاول المستخدم إنهاء العقد في 17 يوليو 2023.
- ومع ذلك، تم ترحيل إيصال إيرادات الإيجار في 31 يوليو 2023.
- يمنع النظام إنهاء العقد لأنه تم تسجيل الإيرادات لفترة تتجاوز تاريخ الإنهاء.
- الحل هو إلغاء إيصال الإيرادات وإزالة ترحيله من الوحدة المحاسبية.
2. تحديد إيصال إيرادات الإيجار المسبب للمشكلة
قبل الإلغاء، يجب على المستخدمين تحديد إيصال الإيرادات المحدد الذي يمنع إنهاء العقد.
خطوات تحديد إيصال إيرادات الإيجار:
- الانتقال إلى إيرادات الإيجار:
- انتقل إلى الإيجارات → إيرادات الإيجار في برنامج فالكون برو.
- البحث باستخدام رقم العقد:
- أدخل رقم العقد (مثال: 569).
- انقر على عرض الإيصالات المُنشأة لعرض جميع الإيصالات المرتبطة بالعقد.
- تحديد الإيصال ذو الصلة:
- ابحث عن الإيصال الذي يحمل تاريخًا يتجاوز تاريخ الإنهاء.
- مثال: إذا كان تاريخ الإنهاء هو 17 يوليو 2023، ولكن يوجد إيصال بتاريخ 31 يوليو 2023، فهذا هو الإيصال المسبب للمشكلة.
بعد تحديد الإيصال، تكون الخطوة التالية هي إلغاؤه وإزالة ترحيله.
3. إلغاء إيصال إيرادات الإيجار
بعد تحديد الإيصال، يجب إلغاؤه من الوحدة نفسها التي تم إنشاؤه فيها.
خطوات إلغاء إيصال إيرادات الإيجار:
- تحديد الإيصال المراد إلغاؤه:
- في وحدة إيرادات الإيجار، حدد الإيصال الخاص بالعقد (مثال: العقد 569).
- النقر على “إلغاء الإيصال”:
- سيظهر رسالة تأكيد من النظام.
- انقر على نعم للمتابعة.
- رسالة الخطأ: “الإيصال مرحل في المحاسبة”:
- إذا لم يسمح النظام بالإلغاء، فهذا يعني أن الإيصال تم ترحيله في الوحدة المحاسبية.
- الخطوة التالية هي إزالة ترحيل الإيصال من النظام المحاسبي.
4. إزالة ترحيل إيصال إيرادات الإيجار في المحاسبة
نظرًا لأن إيصال الإيرادات تم ترحيله، يجب إزالة ترحيله (عكسه) في المحاسبة قبل إلغائه.
خطوات إزالة ترحيل إيصال الإيرادات في المحاسبة:
- العثور على رقم إيصال الإيرادات:
- ستوفر رسالة الخطأ رقم الإيصال (مثال: 6499).
- إذا لم يكن مرئيًا، انتقل إلى المحاسبة → الإيصالات العامة وابحث باستخدام:
- ✅ رقم الإيصال (مثال: 6499).
- ✅ رقم العقد (مثال: 569).
- تحديد الإيصال والنقر على “إزالة الترحيل”:
- بعد العثور على الإيصال، قم بتحديده وانقر على إزالة الترحيل.
- سيتم إزالة الإيصال من السجلات المحاسبية المرحلة.
بعد إزالة الترحيل، يصبح إيصال إيرادات الإيجار غير مقفل، مما يسمح بإلغائه في وحدة إيرادات الإيجار.
5. إنهاء الإلغاء وإنهاء العقد
بعد إزالة ترحيل إيصال الإيرادات، تكون الخطوة الأخيرة هي إلغاؤه والمتابعة لإنهاء العقد.
خطوات الإلغاء وإنهاء العقد:
- العودة إلى وحدة إيرادات الإيجار:
- انتقل مرة أخرى إلى الإيجارات → إيرادات الإيجار.
- تحديد الإيصال الذي تمت إزالة ترحيله:
- حدد الإيصال (مثال: 6499) وانقر على إلغاء الإيصال.
- التحقق من إزالة الإيصال:
- يجب أن يسمح النظام الآن بالإلغاء دون أخطاء.
- إنهاء عقد الإيجار:
- انتقل إلى الإيجارات → عقود الإيجار.
- حدد العقد (مثال: 569) وانقر على إنهاء.
- ✅ يمكن الآن إنهاء عقد الإيجار بنجاح!
6. أفضل الممارسات لإدارة إيصالات إيرادات الإيجار في فالكون برو
لتجنب مشكلات إنهاء العقود في المستقبل:
- ✅ قم بمراجعة إيصالات الإيرادات المرحلة بانتظام قبل إنهاء العقود.
- ✅ تأكد من أن تواريخ إنهاء العقود تتماشى مع فترات تسجيل الإيرادات.
- ✅ تحقق من السجلات المحاسبية قبل إلغاء الإيصالات لتجنب التعارضات.
- ✅ استخدم رقم العقد لتتبع جميع المعاملات المرتبطة قبل إجراء التعديلات.
الخلاصة
يضمن برنامج فالكون برو لإدارة العقارات الدقة المالية عن طريق منع إنهاء العقود إذا تم تسجيل الإيرادات لفترة لاحقة. باتباع خطوات تحديد وإلغاء وإزالة ترحيل إيصالات الإيرادات، يمكن للمستخدمين إنهاء عقود الإيجار بنجاح دون تعارضات محاسبية.
الأسئلة الشائعة
- لماذا لا يمكنني إنهاء عقد الإيجار؟
- إذا تم ترحيل إيصالات إيرادات الإيجار لفترة تتجاوز تاريخ الإنهاء، يمنع برنامج فالكون برو إنهاء العقد حتى يتم إلغاء هذه الإيصالات.
- كيف يمكنني العثور على الإيصال المسبب للمشكلة؟
- انتقل إلى إيرادات الإيجار، أدخل رقم العقد، وتحقق من الإيصالات ذات التواريخ اللاحقة لتاريخ الإنهاء.
- ماذا يعني “الإيصال مرحل في المحاسبة”؟
- يعني أن إيصال الإيرادات مقفل في الوحدة المحاسبية ويجب إزالة ترحيله قبل الإلغاء.
- ماذا يحدث إذا قمت بإزالة ترحيل إيصال في المحاسبة؟
- إزالة الترحيل تزيل الإيصال من السجلات المحاسبية المرحلة، مما يسمح بإلغائه في وحدة إيرادات الإيجار.
- هل يمكن لبرنامج فالكون برو إنشاء تقارير بجميع الإيصالات النشطة والمرحلة؟
- نعم، يمكن إنشاء تقارير في وحدتي المحاسبة وإيرادات الإيجار لتتبع الإيصالات المرحلة وغير المرحلة والمعلقة.
روابط مهمة
- برنامج فالكون برو لإدارة العقارات – أفضل برنامج لإدارة العقارات والمحاسبة العقارية.
- دليل تسجيل ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.
- الهيئة الاتحادية للضرائب – أدلة ومراجع وتوضيحات عامة.
