كيفية إعداد وإدارة رسوم القضايا القانونية في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات
مقدمة
غالبًا ما تتطلب القضايا القانونية من شركات العقارات دفع مبالغ مسبقة نيابة عن العملاء. يوفر برنامج فالكون برو لإدارة العقارات طريقة منظمة لـ:
- ✅ إعداد رسوم القضايا القانونية في النظام.
- ✅ إضافة الرسوم القانونية إلى عقود الإيجار.
- ✅ معالجة الإيصالات عند سداد المستأجرين للنفقات القانونية.
- ✅ ضمان المحاسبة الصحيحة للمعاملات القانونية.
يسير هذا الدليل خطوة بخطوة لتهيئة الرسوم القانونية وإضافتها إلى العقود ومعالجة المدفوعات.
1. إعداد رسوم القضايا القانونية في فالكون برو
قبل تحصيل رسوم القضايا القانونية من العملاء، يجب تهيئة بند الرسوم في النظام.
خطوات إنشاء بند للرسوم القانونية:
- انتقل إلى الإدارة → الملفات الرئيسية.
- انقر على “المحاسبة” → اختر “بنود الرسوم”.
- انقر على “إضافة جديد” لإنشاء بند رسوم جديد.
- أدخل اسم الرسوم:
- مثال: “رسوم قانونية” أو “رسوم قضايا قانونية”.
- اختر فئة الرسوم:
- اختر “أخرى” كفئة.
- قم بتعيين قواعد المحاسبة:
- الخيار الأول: إنشاء قيد مستحق (يخصم من العميل ويدرَج في حساب الرسوم القانونية).
- الخيار الثاني: إدراج المبلغ مباشرة في حساب الرسوم القانونية عند استلام الدفع.
- ✅ الآن، يمكن إضافة الرسوم القانونية إلى العقود ومعالجتها في الإيصالات.
2. إضافة رسوم القضايا القانونية إلى عقد الإيجار
بعد إعداد الرسوم القانونية، يجب ربطها بعقد العميل قبل تحصيل الدفع.
خطوات إضافة الرسوم القانونية إلى العقد:
- افتح عقد إيجار المستأجر.
- انتقل إلى قسم “الرسوم”.
- انقر على “إضافة رسوم جديدة”.
- اختر “الرسوم القانونية” من القائمة.
- أدخل مبلغ الرسوم (مثال: 1500 درهم).
- انقر على حفظ.
- ✅ تمت إضافة الرسوم القانونية إلى العقد وستظهر في رصيد العميل.
3. معالجة إيصال لرسوم القضايا القانونية
عندما يقوم المستأجر بسداد الرسوم القانونية، يتيح برنامج فالكون برو تسجيل الدفع نقدًا أو عبر البنك أو بطرق أخرى.
خطوات استلام الدفع للرسوم القانونية:
- افتح عقد الإيجار.
- انقر على زر “استلام الدفع”.
- أدخل طريقة الدفع:
- نقدًا (إذا تم الدفع نقدًا).
- شيك (إذا تم الدفع عبر شيك).
- تحويل بنكي (للدفع المباشر عبر البنك).
- اختر “الرسوم القانونية” في تفاصيل الدفع.
- أدخل المبلغ المدفوع من قبل المستأجر.
- انقر على حفظ لتسجيل الإيصال.
- ✅ الآن، تم تسجيل الدفع في حساب العميل، وتم تسوية الرسوم القانونية.
4. التحقق من معاملة الرسوم القانونية في المحاسبة
للتأكد من تسجيل رسوم القضايا القانونية بشكل صحيح، يجب على المستخدمين مراجعة المعاملات المحاسبية في فالكون برو.
خطوات التحقق من معاملات الرسوم القانونية:
- انتقل إلى المحاسبة → دفتر الأستاذ العام.
- استرجع المعاملات الخاصة بـ “الرسوم القانونية”.
- تحقق من القيد المدين والدائن:
- عند إضافة رسوم قانونية إلى العقد:
- مدين: حساب العميل.
- دائن: حساب الرسوم القانونية.
- عند سداد المستأجر:
- مدين: حساب الرسوم القانونية.
- دائن: حساب النقد/البنك.
- عند إضافة رسوم قانونية إلى العقد:
- ✅ يجب أن تكون الرسوم القانونية متوازنة في الحسابات الآن.
5. التعامل مع طرق محاسبية مختلفة للرسوم القانونية
يمكن للشركات اختيار طرق محاسبية مختلفة بناءً على هيكلها المالي:
- ✅ الطريقة القياسية (موصى بها):
- يتم أولاً خصم الرسوم القانونية من حساب العميل.
- عند استلام الدفع، يتم إدراج المبلغ مرة أخرى، مما يضمن تتبعًا دقيقًا.
- ✅ الطريقة البديلة (الإدراج المباشر عند الاستلام):
- لا يتم تسجيل قيد مدين مسبقًا.
- يتم إدراج الرسوم القانونية مباشرة عند استلام الدفع.
💡 تعتمد أفضل طريقة على السياسات المالية للشركة.
6. ترحيل قيود الرسوم القانونية في فالكون برو
بعد إنشاء إيصال لرسوم قانونية، يجب على المستخدمين ترحيل المعاملة لإنهائها.
خطوات ترحيل قيد الرسوم القانونية:
- انتقل إلى القيود العامة (GV) → قسم الترحيل.
- ابحث عن قيد الرسوم القانونية.
- راجع القيد المدين والدائن.
- انقر على “ترحيل المعاملة” لإنهائها.
- ✅ بعد الترحيل، تظهر المعاملة في التقارير المالية للشركة.
7. فوائد إدارة الرسوم القانونية في فالكون برو
- ✅ تتبع دقيق لمدفوعات القضايا القانونية وردها.
- ✅ محاسبة آلية للرسوم القانونية، مما يقلل من الأخطاء اليدوية.
- ✅ خيارات دفع مرنة (نقدًا، شيك، تحويل بنكي).
- ✅ تكامل سلس مع عقود الإيجار لتحسين السيطرة المالية.
الخلاصة
يُسهل برنامج فالكون برو لإدارة العقارات إدارة رسوم القضايا القانونية، مما يضمن تتبعًا ماليًا دقيقًا ومعالجة سلسة للمدفوعات. باتباع هذه الخطوات، يمكن للشركات إعداد الرسوم القانونية وجمعها ومحاسبتها بشكل فعال مع الحفاظ على سجلات عملاء دقيقة.
الأسئلة الشائعة
1. هل يمكنني تتبع رسوم قانونية متعددة لنفس العقد؟
نعم، يسمح فالكون برو بإضافة عدة إدخالات للرسوم القانونية لكل عقد.
2. ماذا يحدث إذا قام العميل بدفع جزء من الرسوم القانونية؟
يسجل النظام الدفع الجزئي ويبقي الرصيد المتبقي مستحقًا.
3. هل يمكنني استرداد الرسوم القانونية إذا فاز العميل بقضيته؟
نعم، يسمح فالكون برو بإصدار استرداد عبر إشعارات دائنة أو تحويلات بنكية مباشرة.
4. كيف يمكنني إنشاء تقرير بجميع معاملات الرسوم القانونية؟
انتقل إلى المحاسبة → التقارير → ملخص الرسوم القانونية لاستخراج تقرير كامل.
5. هل يمكنني تعيين رسوم قانونية مختلفة لعقود مختلفة؟
نعم، يسمح فالكون برو بتعيين رسوم قانونية مخصصة بناءً على نوع القضية وعقد العميل.
روابط مهمة
- برنامج فالكون برو لإدارة العقارات – أفضل برنامج لإدارة العقارات والمحاسبة العقارية.
- دليل تسجيل ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.
- الهيئة الاتحادية للضرائب – أدلة ومراجع وتوضيحات عامة.
