كيفية تغيير حالة العقد في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات
مقدمة
يقدم برنامج فالكون برو لإدارة العقارات الآن طريقة أسهل لتغيير حالة العقد، مما يلغي الحاجة إلى طلبات الموافقة اليدوية. يمكن للمستخدمين:
✅ تغيير حالة العقد من “تم إنهاؤه” إلى “مسودة” إذا تم إنهاؤه عن طريق الخطأ.
✅ إعادة تفعيل العقود دون الحاجة إلى طلب كلمة مرور من الدعم الفني.
✅ التأكد من تحديث إيصالات إيرادات الإيجار تلقائيًا.
يشرح هذا الدليل كيفية تغيير حالة العقد، ومتى يجب استخدام هذه الميزة، وما هي القيود المطبقة.
1. فهم تغييرات حالة العقد في فالكون برو
في السابق، لتغيير حالة العقد، كان على المستخدمين:
❌ استخدام أداة مساعدة خاصة.
❌ الضغط على Control + النقر المزدوج لإنشاء رمز أمان.
❌ إرسال الرمز إلى دعم فالكون برو للحصول على كلمة مرور.
💡 الميزة الجديدة: الآن، يمكن للمستخدمين تغيير حالة العقد مباشرة من شاشة تفاصيل العقد دون طلب كلمة مرور.
2. منح صلاحية المستخدم لتغيير حالة العقد
قبل تغيير حالة العقد، يجب على المسؤول الموافقة على المستخدم لهذا الإجراء.
خطوات الموافقة على المستخدم لتغيير حالة العقد:
- يقوم المسؤول بتسجيل الدخول إلى فالكون برو باستخدام حساب مسؤول.
- الانتقال إلى نافذة الموافقات.
- البحث عن رقم الموافقة: 89 (تغيير حالة العقد).
- تمكين الموافقة للمستخدم.
- حفظ التغييرات.
✅ الآن، يمكن للمستخدم تغيير حالة العقد دون الحاجة إلى موافقة إضافية من المسؤول.
3. تغيير حالة العقد من “تم إنهاؤه” إلى “مسودة”
إذا تم إنهاء العقد عن طريق الخطأ، يمكن الآن استعادته إلى حالة “مسودة”.
خطوات تغيير حالة العقد إلى “مسودة”:
- افتح شاشة تفاصيل العقد.
- انقر على “تغيير الحالة”.
- اختر الحالة الجديدة: “مسودة”.
- انقر على موافق.
- أدخل سبب تغيير الحالة (مثال: “تصحيح مشكلة إنهاء العقد”).
- تأكيد الإجراء.
✅ سيتم الآن استعادة العقد إلى حالة “مسودة” ويمكن تفعيله مرة أخرى.
📌 ملاحظات مهمة:
- يقوم فالكون برو تلقائيًا بإلغاء جميع إيصالات الإيرادات الصادرة بعد تاريخ إنهاء العقد الأصلي.
- يعيد النظام إيصالات الإيرادات الملغاة بمجرد عودة العقد إلى حالة “مسودة”.
4. ما هي الحالات التي يمكن تغييرها؟
🔄 التغييرات المسموح بها:
✔ تم إنهاؤه → مسودة (لتصحيح خطأ في إنهاء العقد).
✔ تم إلغاؤه → مسودة (لإعادة تفعيل عقد تم إلغاؤه بالخطأ).
🚫 التغييرات المقيَّدة:
❌ لا يمكن للمستخدمين تغيير حالة العقد إلى “تم إلغاؤه” أو “تم إنهاؤه” باستخدام هذه الميزة.
❌ لإنهاء أو إلغاء العقد بشكل صحيح، يجب اتباع الإجراءات القياسية في فالكون برو.
5. ماذا يحدث بعد تغيير حالة العقد إلى “مسودة”؟
✅ يتم إعادة تفعيل العقد ويمكن تعديله.
✅ يتم استعادة جميع إيصالات الإيرادات الملغاة سابقًا.
✅ يمكن للمستخدمين متابعة الفوترة وإدارة العقد.
6. أفضل الممارسات لاستخدام ميزة تغيير الحالة
✅ استخدم هذه الميزة فقط إذا تم إنهاء أو إلغاء العقد عن طريق الخطأ.
✅ تأكد من تحديث إيصالات إيرادات الإيجار بشكل صحيح بعد تغيير الحالة.
✅ لا تحاول تجاوز إجراءات إنهاء أو إلغاء العقود الصحيحة.
✅ تأكد من موافقة المسؤول (رقم الموافقة: 89) قبل استخدام هذه الميزة.
الخلاصة
يقدم برنامج فالكون برو لإدارة العقارات الآن طريقة بسيطة وآمنة لتغيير حالة العقد، مما يضمن إمكانية تصحيح الأخطاء في إنهاء أو إلغاء العقود بسهولة. باتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين استعادة العقود وتحديث إيصالات الإيرادات دون الحاجة إلى طلبات موافقة يدوية.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكنني استخدام هذا الخيار لإنهاء عقد؟
لا، يجب إنهاء العقود من خلال الإجراءات القياسية لضمان حسابات الإيرادات الصحيحة. - ماذا يحدث لإيصالات إيرادات الإيجار عند استعادة العقد؟
سيقوم فالكون برو باستعادة أي إيصالات إيرادات ملغاة بعد تغيير حالة العقد إلى “مسودة”. - هل يمكنني تغيير حالة العقد إلى “تم إلغاؤه”؟
لا، يجب إلغاء العقود من خلال الإجراءات القياسية لضمان التعديلات المحاسبية الصحيحة. - كيف أحصل على موافقة المسؤول لهذه الميزة؟
اطلب من المسؤول تمكين رقم الموافقة 89 (تغيير حالة العقد) في فالكون برو. - ماذا أفعل إذا ظهرت رسالة خطأ عند تغيير حالة العقد؟
تحقق مما إذا كنت تمتلك رقم الموافقة 89 المطلوب من المسؤول.
روابط مهمة
- برنامج فالكون برو لإدارة العقارات – أفضل برنامج لإدارة العقارات والممتلكات والمحاسبة العقارية.
- مقدمة حول تسجيل ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.
- الهيئة الاتحادية للضرائب – أدلة ومراجع وتوضيحات عامة.
