كيفية إعداد واستخدام عناصر الرسوم العامة في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات
مقدمة
في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات، يمكن للمستخدمين تحصيل الأموال للمعاملات غير المرتبطة بالعقود باستخدام ميزة عناصر الرسوم العامة. تتيح هذه الميزة للشركات:
- ✅ تسجيل التحصيلات غير المرتبطة بعقود أو عملاء.
- ✅ إنشاء فئات رسوم مخصصة لمصادر إيرادات مختلفة.
- ✅ تعيين المدفوعات بشكل مرن لحسابات متنوعة.
يشرح هذا الدليل كيفية إعداد عنصر رسوم عامة، وربط المدفوعات بحسابات مختلفة، وإدارة تحصيلات الإيرادات غير المرتبطة بالعقود.
ما هو عنصر الرسوم العامة؟
يُستخدم عنصر الرسوم العامة عند تحصيل أموال غير مرتبطة بعقد أو عقار أو عميل محدد. ومن الأمثلة على ذلك:
- بيع أصول الشركة (مثل السيارات أو الأثاث المكتبي).
- استلام عمولات أو قروض أو مدفوعات أخرى متعلقة بالأعمال.
- تحصيل دفعات مقدمة من الملاك.
بدلاً من إجبار المعاملة على الارتباط بعقد محدد مسبقًا، يتيح برنامج فالكون برو للمستخدمين إنشاء عنصر رسوم عامة يمكن ربطه بأي حساب حسب الحاجة.
إعداد عنصر الرسوم العامة
لإنشاء عنصر رسوم عامة، اتبع الخطوات التالية:
خطوات إنشاء عنصر رسوم عامة في فالكون برو:
- انتقل إلى “الإدارة” → “الملفات الرئيسية”.
- اختر “المحاسبة” → “عناصر الرسوم”.
- انقر على “إنشاء عنصر رسوم جديد”.
- أدخل اسمًا للعنصر (مثل “تحصيل عام”).
- عيّن نوع العنصر كـ “أخرى”.
- إلغاء تحديد الخانات الإلزامية:
- ألغِ تحديد “عقد إلزامي” (حتى لا يتم ربط الرسوم بعقد).
- ألغِ تحديد “عقار إلزامي” (حتى يمكن استخدامه للتحصيلات العامة).
- تفعيل خيار “تغيير الحساب والإيصال”:
- يتيح هذا الخيار للمستخدمين اختيار أي حساب دائن عند تسجيل الإيصال.
- انقر على “حفظ”.
✅ الآن، تم إنشاء عنصر الرسوم العامة وهو جاهز للاستخدام في الإيصالات.
استخدام عنصر الرسوم العامة للتحصيلات
بمجرد إنشاء عنصر الرسوم العامة، يمكن استخدامه لتسجيل التحصيلات غير المرتبطة بالعقود.
خطوات تسجيل تحصيل عام:
- انتقل إلى “المحاسبة” → “الإيصالات”.
- انقر على “إيصال جديد”.
- اختر عنصر الرسوم العامة (مثل “تحصيل عام”).
- حدد حسابًا دائنًا:
- مثال: “بيع سيارة قديمة” إذا كنت تبيع سيارة شركة.
- مثال: “إيرادات العمولات” إذا كنت تستلم عمولة عمل.
- أدخل مبلغ التحصيل (مثل 20,000 درهم).
- اختر طريقة الدفع:
- ✅ نقدًا
- ✅ شيكًا
- ✅ تحويلًا بنكيًا
- أدخل تفاصيل إضافية:
- اسم العميل (إذا كان مطبقًا).
- ملاحظات (مثل “بيع سيارة شركة”، “دفعة مقدمة من المالك”).
- انقر على “حفظ” لتسجيل المعاملة.
✅ الآن، تم تحصيل المبلغ تحت عنصر الرسوم العامة المحدد.
التعامل مع سيناريوهات الدفع المختلفة
يمكن للمستخدمين تعيين حسابات مختلفة لأنواع المدفوعات بناءً على احتياجات العمل.
مثال 1: بيع سيارة قديمة
- اختر “تحصيل عام”.
- حدد “بيع سيارة قديمة” كحساب دائن.
- أدخل المبلغ (مثل 20,000 درهم).
- اختر طريقة الدفع (نقدًا/شيكًا).
✅ تم تسجيل المبلغ كإيراد من البيع.
مثال 2: استلام عمولة عن خدمة
- اختر “تحصيل عام”.
- حدد “إيرادات العمولات” كحساب دائن.
- أدخل المبلغ (مثل 5,000 درهم).
- اختر طريقة الدفع.
✅ تم تسجيل المبلغ كإيراد عمولة.
مثال 3: تحصيل دفعات مقدمة من المالك
- اختر “تحصيل عام”.
- حدد “دفعة مقدمة من المالك” كحساب دائن.
- أدخل المبلغ (مثل 10,000 درهم).
- اختر طريقة الدفع.
✅ تم تسجيل المبلغ تحت حساب المالك للمعاملات المستقبلية.
تكوين اختيار الحساب التلقائي للتحصيلات العامة
إذا كان عنصر الرسوم العامة يُستخدم بشكل متكرر لحساب محدد، يتيح برنامج فالكون برو للمستخدمين تحديد الحساب مسبقًا ليتم اختياره تلقائيًا.
خطوات تحديد حساب مسبقًا لعنصر رسوم عامة:
- انتقل إلى “الإدارة” → “الملفات الرئيسية”.
- اختر “المحاسبة” → “عناصر الرسوم”.
- قم بتعديل عنصر الرسوم العامة الموجود (مثل “دفعة مقدمة من المالك”).
- عيّن حسابًا دائنًا افتراضيًا (مثل “التزامات المالك”).
- انقر على “حفظ”.
✅ الآن، عند اختيار هذا العنصر، سيتم تعيين الحساب المرتبط تلقائيًا.
💡 اختياري: إذا أراد المستخدمون مرونة في اختيار الحساب يدويًا، يمكنهم ترك خيار “تغيير الحساب والإيصال” مفعلاً.
أفضل الممارسات لاستخدام عناصر الرسوم العامة في فالكون برو
- ✅ استخدم أسماء ذات معنى لعناصر الرسوم العامة (مثل “مبيعات الأصول”، “تحصيل القروض”، “مدفوعات المالكين”).
- ✅ فعّل مرونة اختيار الحساب إذا كانت المدفوعات قد تُسجل تحت مصادر إيرادات مختلفة.
- ✅ عيّن حسابات مسبقة إذا كانت المدفوعات دائمًا مرتبطة بفئة ثابتة (مثل دفعات المالكين المقدمة).
- ✅ تأكد من اتباع قواعد ضريبة القيمة المضافة إذا كانت مطبقة على تحصيلات معينة (مثل عمولات الخدمات).
- ✅ استخدم ملاحظات واضحة في الإيصالات لتتبع مصادر الإيرادات بكفاءة.
الخلاصة
يوفر برنامج فالكون برو لإدارة العقارات نهجًا منظمًا لإدارة الإيرادات غير المرتبطة بالعقود من خلال ميزة عناصر الرسوم العامة. تضمن هذه الميزة تسجيل جميع أنواع التحصيلات بشكل صحيح، سواء كانت مرتبطة بالمبيعات أو العمولات أو القروض أو الدفعات المقدمة. باتباع هذه الخطوات، يمكن للشركات:
- ✅ تبسيط المعاملات المالية غير المرتبطة بالعقود.
- ✅ ضمان إعداد تقارير دقيقة لمصادر الإيرادات المختلفة.
- ✅ الحفاظ على مرونة في تعيين المدفوعات لحسابات متنوعة.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن استخدام عناصر الرسوم العامة للمدفوعات المرتبطة بالعقود؟
لا، تُستخدم عناصر الرسوم العامة فقط للمدفوعات غير المرتبطة بالعقود. يجب تسجيل المدفوعات المرتبطة بالعقود تحت وحدة التأجير. - هل يمكن تغيير الحساب المعيّن بعد حفظ الإيصال؟
لا، بمجرد حفظ الإيصال، لا يمكن تغيير الحساب المعيّن. يجب إنشاء قيد ضبط جديد إذا كانت هناك حاجة لتعديلات. - ماذا يحدث إذا لم أُعيّن حسابًا افتراضيًا لعنصر الرسوم العامة؟
سيحتاج المستخدمون إلى اختيار الحساب يدويًا في كل مرة يقومون فيها بتسجيل إيصال. - هل يمكن تتبع جميع المعاملات المتعلقة بعنصر الرسوم العامة؟
نعم، يتيح برنامج فالكون برو للمستخدمين إنشاء تقارير مخصصة لأي عنصر رسوم لتتبع إجمالي التحصيلات. - هل يمكن ربط عنصر الرسوم العامة بحسابات ضريبة القيمة المضافة؟
نعم، يمكن تطبيق ضريبة القيمة المضافة إذا كان التحصيل خاضعًا للضريبة، ولكن يجب تكوين ذلك يدويًا في إدخال الإيصال.
روابط مهمة
- برنامج فالكون برو لإدارة العقارات – أفضل برنامج لإدارة العقارات والمحاسبة العقارية.
- دليل تسجيل ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.
- الهيئة الاتحادية للضرائب – أدلة ومراجع وتوضيحات عامة.