برمجية فالكون برو العقارية: ميزات جديدة وتحديثات في الإصدار 18.05
مقدمة
أطلقت برمجية فالكون برو العقارية مجموعةً من الميزات والتحسينات الجديدة في الإصدار 18.05 لتعزيز إدارة العقارات، وتتبع الحركات المالية، وتحسين تجربة المستخدمين. نستعرض في هذا المقال أبرز التحديثات، بما في ذلك عقود الخدمات، وإيصالات الدفع للوحدات المتعددة، وإدارة الشيكات، وتحسينات التقارير.
الميزات الجديدة في برمجية فالكون برو العقارية (الإصدار 18.05)
1. عقود الخدمات لصيانة العقارات
تتيح البرمجية الآن إنشاء عقود خدمات لتلبية احتياجات الصيانة المتنوعة مثل:
- أنظمة المصاعد والإنذار من الحريق.
- صيانة المباني.
- عقود الاستثمار العقاري.
- توزيع مصروفات الإعلانات والمصاريف الأخرى.
يمكن للمستخدمين إدارة هذه العقود بسهولة، مع ضمان تتبع المصروفات وجدولة الصيانة بسلاسة.
2. إيصالات الدفع للوحدات المتعددة والفواتير الدائنة
ميزة جديدة تسمح بـ:
- توزيع المصروفات على عدة وحدات أو مباني.
- تطبيق فاتورة واحدة على عدة عقارات.
- توزيع التكاليف تلقائيًا بين الوحدات بناءً على معايير محددة مسبقًا.
هذا يُبسط الإدارة المالية لمديري العقارات الذين يتعاملون مع وحدات ومستأجرين متعددين.
3. تحسينات في إدارة الشيكات
تشمل التحديثات:
- إمكانية تعديل الشيكات المستلمة لإضافة تفاصيل القضايا الشرطية.
- النقر المزدوج على أرقام القضايا في التقارير للوصول إلى التفاصيل.
- تتبع الشيكات المرتجعة والقضايا القانونية المرتبطة بها.
- توليد أرقام الإيصالات تلقائيًا للإدخالات اليدوية.
هذه التحسينات تعزز الشفافية في المعاملات المالية.
4. حساب إهلاك الأصول الثابتة بتواريخ مخصصة
- كان الإهلاك يُحسب فقط للتاريخ الحالي سابقًا.
- الآن يمكن تحديد تواريخ مخصصة لحساب الإهلاك.
- ميزة معاينة تتيح مراجعة إيصالات الإهلاك قبل إتمامها.
هذا يمنح مرونة أكبر في التخطيط المالي وإدارة الأصول.
5. تحسينات احتساب ضريبة القيمة المضافة
أضافت البرمجية:
- زر “تلقائي” في الفواتير الدائنة لاحتساب الضريبة آليًا.
- توزيع ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا على العقود والمصروفات.
- تكامل مباشر مع تقارير الضرائب للامتثال والمراجعة.
هذه الميزات تحافظ على سجلات ضريبية دقيقة.
6. أداة تعديل الحسابات والحركات المالية
تسمح الأداة الجديدة بـ:
- نقل الحركات أو إيصالات القيود من حساب إلى آخر.
- ضمان توافق القيود مع الفترة المحاسبية الصحيحة.
- منع الأخطاء عبر التحقق من تواريخ القيود قبل المعالجة.
هذا يحافظ على اتساق البيانات المالية.
7. منع التعديلات غير المصرح بها على الحسابات الرئيسية
لتعزيز الأمان:
- تتطلب تعديلات الحسابات الرئيسية كلمة مرور لمرة واحدة.
- يتم إرسال تنبيهات للمشرفين عند محاولة التعديل.
- يجب تقديم سبب مُبرر قبل إجراء أي تغيير.
هذا يقلل من التغييرات العرضية أو غير المصرح بها.
8. دمج الحسابات لتبسيط التقارير المالية
تتيح الأداة الجديدة:
- دمج حسابات متعددة في حساب رئيسي واحد.
- توحيد الحسابات آليًا دون فقدان البيانات.
- هيكلة الحسابات وفقًا لتفضيلات المستخدم.
هذا يُقلل التعقيد في إعداد التقارير المالية.
9. تعيين مراكز التكلفة آليًا
البرمجية الآن:
- تُعين مراكز التكلفة على حركات المدين والدائن.
- تُدرج مراكز التكلفة في تقارير التدفق النقدي والحركات.
- توفر نصوصًا برمجية لتحديث الحركات السابقة بمراكز التكلفة الصحيحة.
هذا يعزز دقة التقارير المالية.
10. تقارير جديدة ومُحسَّنة
تتضمن التحديثات:
- تتبع عدادات الصرف الصحي إلى جانب الكهرباء والماء.
- سجلات مُحسَّنة لتعديلات العقارات.
- إمكانية إنشاء تقارير مالية مع تفاصيل المراجعة.
هذه الميزات تعزز الشفافية وتحليل الأداء المالي.
الختام
تواصل برمجية فالكون برو العقارية تقديم حلول مبتكرة عبر تحديثاتها الدورية. تحسينات الإصدار 18.05، مثل معالجة الدفع للوحدات المتعددة، وإدارة الشيكات المتقدمة، وأتمتة الضرائب، تجعل عمل المديرين والمحترفين العقاريين أكثر كفاءة.
أسئلة شائعة
1. ما أبرز ميزات الإصدار 18.05؟
تشمل عقود الخدمات للوحدات المتعددة، وتحسينات إدارة الشيكات، وأتمتة الضرائب، وحساب إهلاك الأصول بتواريخ مخصصة.
2. كيف يُحسّن نظام إدارة الشيكات التتبع المالي؟
يسمح بتعديل الشيكات، وربط القضايا الشرطية، وتوليد أرقام الإيصالات آليًا، وتتبع الشيكات المرتجعة مباشرةً من التقارير.
3. هل يمكن دمج حسابات متعددة في حساب واحد؟
نعم، توفر البرمجية أداة لدمج الحسابات دون فقدان البيانات.
4. كيف تعمل ميزة أتمتة الضرائب؟
تحتسب الضريبة وتوزعها آليًا على الحركات، مع تكامل تقارير الضرائب للامتثال.
5. ما إجراءات الأمان الجديدة؟
تتطلب التعديلات على الحسابات الرئيسية كلمة مرور لمرة واحدة وموافقة المشرف.
