النسخة التجريبية من فالكون برو: بدء سريع وأهم الميزات
مقدمة
فالكون برو لايت هو الإصدار المبسط من نظام فالكون برو لإدارة العقارات، صُمم خصيصًا لمديري العقارات ووكلاء التأجير لتسهيل المهام الأساسية في إدارة العقارات، التأجير، والمدفوعات بكفاءة وسرعة. يوضح هذا الدليل سير العمل والميزات الأساسية التي يقدمها الإصدار لايت، من تسجيل الدخول وحتى العمليات اليومية.
تسجيل الدخول وتفضيلات المستخدم
-
اختيار اللغة:
اختر بين العربية والإنجليزية من شاشة الدخول. -
بيانات الدخول:
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور (الافتراضي admin/admin للإعداد الأولي). -
تذكرني وتسجيل الدخول التلقائي:
فعّل هذه الخيارات لتسريع الدخول إذا كنت المستخدم الوحيد على الجهاز. -
لوحة التحكم:
عند تسجيل الدخول، تظهر لوحة تحكم تعرض الوحدات، التنبيهات، والوصول السريع للشاشات المفضلة.
إدارة العقارات والبحث الذكي
البحث عن العقارات
-
استخدم الفلاتر للبحث حسب الحالة (شاغر، محجوز، مشغول)، النوع (شقة، مكتب، محل)، النموذج (غرفة، غرفتان)، السعر، المساحة، عدد الحمامات، وأكثر.
-
إزالة أي فلتر بسهولة عبر زر X بجانب الحقل.
-
تصفح جميع المباني والوحدات؛ انقر مرتين للتركيز على مبنى أو وحدة معينة.
التصفية الجماعية
-
تصفية جميع الوحدات الشاغرة، النماذج أو الفئات المحددة.
-
تصدير القوائم المفلترة إلى Excel للمشاركة مع الوسطاء أو أعضاء الفريق.
عمليات الحجز والتأجير
حجز عقار
-
اختر المبنى والوحدة الشاغرة.
-
اضغط “جديد” ثم “حجز عقار”.
-
أدخل بيانات العميل (بحث أو إضافة جديد، مع دعم قارئ الهوية الإماراتية).
-
أدخل تفاصيل الحجز (المبلغ، الملاحظات، فترة الحجز).
-
احفظ واطبع إيصال الحجز للعميل.
إنشاء عقد إيجار
-
اختر الوحدة واضغط “عقد جديد”.
-
حدد الطرف الأول (الشركة/المالك) والطرف الثاني (العميل/المستأجر).
-
أدخل تفاصيل العقد: القيمة، تواريخ البداية والنهاية، عدد الأقساط، التأمين، العمولة، ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت).
-
عدّل مبالغ الأقساط وطرق الدفع حسب الحاجة.
-
احفظ العقد وولّد إيصالات لكل دفعة (نقدًا، شيك، إلخ).
-
اطبع الإيصالات ومستندات العقد للعميل.
إدارة المدفوعات والإيصالات
-
طرق الدفع:
قبول النقد، الشيك، أو التحويل البنكي للأقساط، التأمين، والعمولات. -
تفاصيل الشيك:
أدخل رقم الشيك، البنك، الحالة عند الدفع بالشيك. -
طباعة الإيصال:
ولّد واطبع الإيصال فورًا بعد الحجز أو إنشاء العقد.
إدارة العقود وملفات العملاء
-
سجل العقود:
استعرض جميع العقود باستخدام الفلاتر (مبنى، وحدة، عميل…) وافتح أي عقد لمراجعة التفاصيل، حالة الدفع، والملفات المرفقة. -
إرفاق الملفات:
أرفق وصنف الملفات (هوية، جواز سفر، نسخ العقود) في ملف العميل أو العقد لسهولة الرجوع.
صلاحيات المستخدمين والوصول
-
الوصول حسب الدور:
يمكن للمسؤول إنشاء عدد غير محدود من المستخدمين مع صلاحيات مخصصة. -
تقييد المستخدمين:
يمكن تقييد المستخدمين بوحدات التأجير، المحاسبة، أو الإدارة حسب الحاجة.
أفضل الممارسات
-
استخدم الفلاتر وخيارات البحث لإدارة العقارات والعقود بكفاءة.
-
أرفق جميع المستندات المهمة في ملفات العملاء والعقود للامتثال والتدقيق.
-
صدر التقارير والقوائم بانتظام لمراجعة الإدارة وتنسيق الفريق.
-
حدّث صلاحيات المستخدمين باستمرار لضمان الأمان وكفاءة سير العمل.
خاتمة
يوفر فالكون برو لايت بيئة مركزة وسهلة الاستخدام لإدارة مخزون العقارات، الحجوزات، عقود الإيجار، والمدفوعات. بفضل واجهته المبسطة، قدرات البحث والتصفية القوية، وإدارة المستندات المدمجة، فهو الحل المثالي للفرق التي تبحث عن الكفاءة والتحكم في العمليات اليومية للعقارات.
