كيفية طباعة الشيكات في برمجية فالكون برو العقارية


كيفية طباعة الشيكات في برمجية فالكون برو العقارية

مقدمة

تُعد طباعة الشيكات ميزة أساسية للشركات العقارية لتسهيل مدفوعات الموردين، استردادات المستأجرين، وتوزيعات الملاك. تقدم برمجية فالكون برو العقارية ميزة طباعة شيكات تلقائية تتيح:
✅ تنسيق الشيكات بدقة وفق متطلبات البنك.
✅ طباعة شيكات متعددة دفعة واحدة.
✅ تتبع حركات الشيكات وإنشاء تقارير مفصلة.
نتعرف في هذا الدليل على إعدادات الطباعة، التنسيق، والإدارة الفعّالة للشيكات.

1. إعداد طباعة الشيكات في البرمجية

قبل البدء، تأكد من مطابقة التنسيق لشيكات بنكك.
خطوات الإعداد:

  1. انتقل إلى “الإدارة” → “إعدادات الشيكات”.
  2. اختر البنك من القائمة.
  3. اختر تنسيق الشيك (قياسي أو مخصص).
  4. اضبط إعدادات المحاذاة (الحجم، الهوامش، الموضع).
  5. انقر “حفظ الإعدادات”.
    ✅ أصبحت الطباعة جاهزة وفق مواصفات البنك.

2. إنشاء شيك للمدفوعات

لطباعة شيكات للموردين أو الملاك:
خطوات الإنشاء:

  1. انتقل إلى “المحاسبة” → “إيصالات الدفع”.
  2. انقر على “إيصال دفع جديد”.
  3. اختر طريقة الدفع: “شيك”.
  4. أدخل التفاصيل (اسم المستفيد، المبلغ، الوصف).
  5. اختر الحساب البنكي المُصدر للشيك.
  6. انقر “حفظ وطباعة الشيك”.
    ✅ يصبح الشيك جاهزًا للطباعة.

3. طباعة الشيك

بعد الإنشاء:
خطوات الطباعة:

  1. انتقل إلى “المحاسبة” → “إدارة الشيكات”.
  2. ابحث عن الشيك وانقر “طباعة”.
  3. اختر الطابعة وحجم الورق.
  4. اضبط معاينة الطباعة إذا لزم.
  5. انقر “طباعة الشيك”.
    ✅ يتم إصدار الشيك وتوزيعه.

4. إعادة الطباعة أو إلغاء الشيك

إعادة الطباعة:

  1. انتقل إلى “إدارة الشيكات” → “الشيكات الصادرة”.
  2. اختر الشيك المطلوب.
  3. انقر “إعادة طباعة”.
  4. اضغط “طباعة مجددًا”.
    ✅ يتم إصدار نسخة جديدة دون تغيير السجلات.

إلغاء الشيك:

  1. اختر الشيك من القائمة.
  2. انقر “إلغاء الشيك”.
  3. أدخل سبب الإلغاء.
  4. انقر “تأكيد”.
    ✅ يُلغى الشيك وتُحدّث السجلات المالية.

5. تتبع الشيكات الصادرة والمعلقة

للمراقبة:
خطوات التتبع:

  1. انتقل إلى “التقارير” → “تقارير الشيكات”.
  2. ضع فلترًا حسب التاريخ أو الحساب البنكي.
  3. انقر “استعراض التقرير”.
  4. صدر التقرير كملف PDF أو Excel.
    ✅ تتبع جميع حركات الشيكات بدقة.

6. أفضل ممارسات إدارة الشيكات

✅ تحقق من تنسيق الشيك قبل الطباعة.
✅ استخدم “معاينة الطباعة” لتجنب أخطاء المحاذاة.
✅ أعد الطباعة فقط عند الضرورة.
✅ راجع تقارير الشيكات بانتظام.
✅ حدّث إعدادات الطباعة مع تغييرات البنك.

7. الختام

تُوفّر برمجية فالكون برو العقارية نظامًا متكاملًا لطباعة الشيكات مع ضمان:
✅ إصدار شيكات دقيقة ومرتبة.
✅ تتبع تلقائي للشيكات الصادرة والملغاة.
✅ تسهيل الإدارة المالية للشركات العقارية.

أسئلة شائعة

1. هل تدعم البرمجية طباعة شيكات متعددة دفعة واحدة؟

نعم، عبر خاصية الطباعة الجماعية.

2. كيف أضبط محاذاة الشيك للطباعة؟

من خلال إعدادات الهوامش والموضع في قسم “تنسيق الشيكات”.

3. ماذا لو طُبع الشيك بشكل خاطئ؟

يمكن إلغاؤه وإنشاء شيك جديد مع الحفاظ على السجلات.

4. هل يمكن تتبع الشيكات المرتجعة؟

نعم، تظهر في التقارير مع إمكانية ربطها بإجراءات قانونية.

5. هل تدعم البرمجية تنسيقات مختلفة للبنوك؟

نعم، مع خيارات تخصيص لكل بنك.

روابط مهمة