كيفية إدارة الشيكات المرتجعة في برمجية فالكون برو العقارية
مقدمة
تُسبب الشيكات المرتجعة اضطرابات مالية لمديري العقارات والملاك. تقدم برمجية فالكون برو العقارية حلاً منظماً لتتبع الشيكات المرتجعة وإدارتها وتعديل الحركات المالية المرتبطة بها.
سنتعرف في هذا الدليل على:
✅ تسجيل الشيك المرتجع وتحديث سجلات المستأجرين.
✅ إنشاء إيصالات قيود مالية للتعديلات.
✅ تتبع الشيكات المرتجعة في التقارير وربطها بالإجراءات القانونية.
1. فهم الشيكات المرتجعة في فالكون برو
يحدث الشيك المرتجع عندما يفشل في التحصيل بسبب نقص الرصيد أو إغلاق الحساب أو توقيع غير مطابق.
تتيح البرمجية:
- عكس حركة الدفع وتعديل رصيد المستأجر.
- إنشاء إيصال قيد تلقائي للمبلغ المرتجع.
- ربط الشيكات بالقضايا الشرطية أو المتابعات القانونية.
2. تسجيل الشيك المرتجع في البرمجية
بعد إخطار البنك بارتداد الشيك، يجب تحديث الحركة كالتالي:
خطوات التسجيل:
- انتقل إلى “المحاسبة” → “إدارة الشيكات”.
- اختر “الشيكات المستلمة”.
- ابحث عن الشيك المراد تعليمه كمرتجع.
- انقر على “تعليم كمرتجع”.
- اختر سبب الارتداد (مثل: نقص الرصيد، توقيع غير مطابق).
- أدخل رقم المرجع إذا كان مرتبطًا بقضية شرطية.
- انقر “حفظ”.
✅ الآن يتم عكس الحركة المالية تلقائيًا.
3. إنشاء إيصال قيد مالي للشيك المرتجع
لضمان دقة السجلات المحاسبية:
خطوات الإنشاء:
- انتقل إلى “المحاسبة” → “إيصالات القيود”.
- انقر على “إيصال جديد”.
- اختر نوع “تعديل شيك مرتجع”.
- حدد المستأجر والوحدة العقارية المرتبطة.
- أدخل قيمة الشيك وتفاصيله.
- انقر “إنشاء الإيصال”.
✅ يتم تحديث رصيد المستأجر فورًا.
4. تتبع الشيكات المرتجعة عبر التقارير
توفر البرمجية تقارير تفصيلية:
خطوات التتبع:
- انتقل إلى “التقارير” → “تقارير الشيكات”.
- اختر “الشيكات المرتجعة”.
- ضع فلترًا حسب الفترة الزمنية أو اسم المستأجر.
- انقر “استعراض البيانات”.
- صدر التقرير بصيغة PDF أو Excel للمتابعة القانونية.
5. ربط الشيكات المرتجعة بالإجراءات القانونية
تتيح البرمجية:
- إرفاق تفاصيل القضية الشرطية بسجل الشيك.
- تتبع تطورات الملفات القانونية.
- إنشاء تقارير تلقائية لفريق المحامين.
6. أفضل ممارسات الإدارة الفعّالة
✅ تحديث سجلات الشيكات فور ارتدادها.
✅ إنشاء إيصالات القيود للتعديلات المالية.
✅ استخدام التقارير لمتابعة الحالات غير المسددة.
✅ التواصل مع المستأجرين لتسوية المدفوعات.
✅ ربط الإجراءات القانونية بالشيكات عند الحاجة.
7. الختام
تُسهل برمجية فالكون برو العقارية إدارة الشيكات المرتجعة بدقة من خلال:
✅ تقليل الأخطاء المالية الناتجة عن المدفوعات الفاشلة.
✅ حفظ سجلات واضحة للشيكات والمتابعات القانونية.
✅ ضمان الشفافية المالية عبر التعديلات التلقائية.
أسئلة شائعة
1. ماذا يحدث عند تعليم شيك كمرتجع؟
تعكس البرمجية الحركة المالية وتعدل رصيد المستأجر تلقائيًا.
2. هل يمكن تعديل بيانات شيك مرتجع بعد الحفظ؟
لا، ولكن يُمكن إنشاء إيصال قيد تصحيحي إذا لزم الأمر.
3. كيف أتابع القضايا الشرطية المرتبطة بالشيكات؟
أضف رقم القضية في حقل “المرجع” وتابع التحديثات عبر التقارير.
4. ما الهدف من إيصال القيد الخاص بالشيك المرتجع؟
ضمان مطابقة السجلات المالية مع الرصيد الفعلي للمستأجر.
5. هل يُمكن تصدير تقرير شامل بالشيكات المرتجعة؟
نعم، تدعم البرمجية التصدير بعدة صيغ للاستخدام الخارجي.
