كيفية استلام وإدارة الشيكات الضمانية في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات
مقدمة
تلعب الشيكات الضمانية دورًا مهمًا في اتفاقيات إيجار العقارات، حيث تعتبر كوديعة أمان يحتفظ بها المالك دون تحويلها إلى البنك. يتيح برنامج فالكون برو لإدارة العقارات للشركات استلام وتتبع وإدارة الشيكات الضمانية دون التأثير على دفعات الإيجار. يوضح هذا الدليل كيفية تسجيل الشيكات الضمانية بشكل صحيح مع ضمان بقاء دفعات الإيجار قابلة للتتبع وغير متأثرة.
ما هي الشيكات الضمانية في العقارات؟
الشيك الضماني هو شيك يقدمه المستأجر كضمان لدفعات الإيجار. وعلى عكس دفعات الإيجار العادية:
✅ لا يتم إيداعه في البنك.
✅ لا يؤثر على دفعات الإيجار.
✅ يتم الاحتفاظ به حتى يتم سداد جميع الدفعات.
هذا النظام يضمن حصول المالك على ضمان مالي في حالة تخلف المستأجر عن السداد.
استلام الشيك الضماني في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات
يقوم برنامج فالكون برو بتسجيل الشيكات الضمانية كعناصر رسوم منفصلة، مما يضمن عدم تداخلها مع تتبع إيرادات الإيجار.
خطوات تسجيل الشيك الضماني في العقد:
- فتح عقد الإيجار
- انتقل إلى الإيجارات → العقود وحدد العقد النشط.
- إضافة عنصر رسوم جديد
- انقر على إضافة عنصر جديد.
- ابحث عن الشيك الضماني في قائمة عناصر الرسوم.
- إذا لم يكن العنصر موجودًا، يمكن إنشاؤه في الملفات الرئيسية (سيتم شرح ذلك لاحقًا).
- إدخال مبلغ الشيك الضماني
- على سبيل المثال، إذا كانت قيمة العقد 30,000 درهم، يمكن أن يكون مبلغ الشيك الضماني 30,000 درهم.
- حفظ العقد
- يتم الآن تسجيل الشيك الضماني في النظام.
تسجيل استلام الشيك الضماني
بعد إضافة الشيك الضماني إلى العقد، يتم تسجيله كمستلم دون اعتباره كدفعة إيجار.
خطوات تسجيل الاستلام:
- انقر على “إيصال” في العقد.
- حدد جميع عناصر الدفع، بما في ذلك دفعات الإيجار والشيك الضماني.
- قم بإلغاء تحديد الشيك الضماني وحذف جميع عناصر الدفعات الأخرى.
- معالجة إيصال الشيك الضماني
- حدد اسم البنك الذي يتم الاحتفاظ بالشيك فيه.
- قم بتحديد الشيك كـ “مستلم كضمان”.
- يمكن إزالة التاريخ (اختياري) لإبقائه خارج جدول الدفعات.
- حفظ الإيصال
- ✅ يتم تسجيل الشيك الضماني في النظام دون اعتباره كدفعة إيجار.
- ✅ تبقى دفعات الإيجار مستحقة ويتم تتبعها بشكل منفصل.
تتبع الدفعات أثناء الاحتفاظ بالشيك الضماني
يضمن برنامج فالكون برو بقاء دفعات الإيجار منفصلة عن الشيك الضماني، مما يتيح للملاك تتبع المبالغ غير المدفوعة بدقة.
كيفية عمل النظام:
- يبقى الشيك الضماني في النظام دون إرسال تنبيهات بدفعات الإيجار.
- تبقى الدفعات مستحقة، ويقوم النظام بتذكير الملاك تلقائيًا عند استحقاقها.
- عند قيام المستأجر بالدفع، يتيح البرنامج للملاك:
✅ تحديد الدفعات المحددة للسداد.
✅ الاحتفاظ بالشيك الضماني نشطًا حتى سداد جميع الدفعات.
إكمال دفعات الإيجار وإطلاق الشيك الضماني
بعد سداد جميع الدفعات، يمكن للمالك إطلاق أو إلغاء الشيك الضماني.
خطوات إطلاق الشيك الضماني:
- تأكد من سداد جميع الدفعات
- انتقل إلى سجل دفعات المستأجر.
- تأكد من سداد جميع المبالغ المستحقة.
- إلغاء الشيك الضماني
- افتح قسم العقد والرسوم.
- حدد عنصر الشيك الضماني.
- قم بإزالته من النظام.
- حفظ تحديث العقد
- ✅ يتم إزالة الشيك الضماني، وتكون دفعات الإيجار مكتملة بالكامل.
إعداد الشيك الضماني كعنصر رسوم (إذا لم يكن متاحًا)
إذا لم يظهر عنصر الشيك الضماني في النظام، يجب على المالك إنشاؤه يدويًا.
خطوات إنشاء عنصر الشيك الضماني:
- انتقل إلى الإدارة → الملفات الرئيسية → عناصر الرسوم.
- انقر على “جديد” لإضافة عنصر رسوم جديد.
- قم بتسمية عنصر الرسوم “الشيك الضماني”.
- قم بتعيينه إلى الفئة المالية الصحيحة.
- على سبيل المثال، قم بتصنيفه تحت الالتزامات للإشارة إلى أن الشيك محتفظ به مؤقتًا.
- احفظ عنصر الرسوم.
- بعد الإنشاء، يصبح هذا العنصر متاحًا لإضافته إلى عقود الإيجار.
فوائد إدارة الشيكات الضمانية بشكل صحيح
من خلال فصل الشيكات الضمانية عن دفعات الإيجار، يضمن برنامج فالكون برو لإدارة العقارات:
✅ تتبعًا ماليًا دقيقًا دون التأثير على إيرادات الإيجار.
✅ بقاء الدفعات مستحقة حتى السداد الكامل.
✅ تذكير الملاك تلقائيًا عند تأخر الدفعات.
✅ الاحتفاظ بالشيكات الضمانية بشكل آمن دون التأثير على المعاملات البنكية.
✅ إطلاق الشيكات الضمانية بسهولة بعد سداد جميع الدفعات.
الخلاصة
يوفر برنامج فالكون برو لإدارة العقارات طريقة منظمة للتعامل مع الشيكات الضمانية، مما يضمن عدم تداخلها مع تتبع الدفعات. من خلال التسجيل والتتبع والإطلاق الصحيح للشيكات الضمانية، يمكن للشركات العقارية الحفاظ على سجلات مالية دقيقة مع الحماية من حالات تخلف المستأجرين عن السداد.
الأسئلة الشائعة
- ماذا يحدث إذا تخلف المستأجر عن سداد الإيجار؟
- يمكن للمالك استخدام الشيك الضماني كضمان واتخاذ الإجراءات القانونية إذا لزم الأمر.
- هل يمكن لبرنامج فالكون برو إرسال تنبيهات تلقائية عند استحقاق الدفعات؟
- نعم، يرسل البرنامج تنبيهات تلقائية عند استحقاق الدفعات.
- كيف يمكن إطلاق الشيك الضماني بعد سداد جميع الدفعات؟
- بعد سداد جميع الدفعات، قم بإزالة عنصر الشيك الضماني من العقد للإشارة إلى إطلاقه.
- هل يمكن إيداع الشيك الضماني في البنك؟
- لا، يتم الاحتفاظ بالشيكات الضمانية كوديعة أمان ولا يتم إيداعها إلا في حالة التخلف عن السداد.
- أين يمكنني تتبع جميع الشيكات الضمانية المستلمة؟
- انتقل إلى التقارير → إدارة الشيكات لعرض قائمة بجميع الشيكات الضمانية المستلمة والنشطة.
روابط مهمة
- برنامج فالكون برو لإدارة العقارات – أفضل برنامج لإدارة العقارات والممتلكات والمحاسبة العقارية.
- مقدمة حول تسجيل ضريبة القيمة المضافة في الإمارات
- الهيئة الاتحادية للضرائب – أدلة ومراجع وتوضيحات عامة
