كيفية إضافة مبنى جديد في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات

كيفية إضافة مبنى جديد في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات

مقدمة

إدارة العقارات تتطلب إعدادًا وتنظيمًا فعالًا. برنامج فالكون برو لإدارة العقارات يتيح للمستخدمين إضافة مباني جديدة، تعيين المالكين، وإنشاء وحدات متعددة بجهدٍ بسيط. يشرح هذا الدليل الخطوات التفصيلية لإضافة مبنى جديد، إعداد فئات الوحدات، واستخدام ميزة الإنشاء التلقائي للأدوار والوحدات.

1. التنقل إلى إعداد العقار

لإضافة مبنى جديد، اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى جرد العقار → إعداد العقار.
  2. اختر البلد.
  3. سيعرض لك البرنامج جميع المدن أو الإمارات النشطة التي تحتوي على وحدات.

إذا كانت المنطقة مفقودة:

  1. انتقل إلى الإدارة → البلدان.
  2. انقر مرتين على البلد (مثل الإمارات العربية المتحدة).
  3. اختر المدينة (مثل الشارقة).
  4. ابحث عن المنطقة (مثل الممزر).
  5. إذا كانت المنطقة مفقودة، انقر على إضافة → عرض → حفظ.
  6. عد إلى إعداد العقار واسترجع قائمة المدن المحدثة.

✅ الآن، المنطقة متاحة لإعداد مبنى جديد.

2. إضافة مبنى جديد في فالكون برو

  1. اختر المنطقة التي سيتم إضافة المبنى فيها.
  2. انقر على “جديد” → اختر “مبنى” أو “بلوك”.
  3. أدخل اسم المبنى (مثل “مبنى الممزر”).
  4. اختر المالك:
    • إذا لم يكن المالك مدرجًا، انقر على “إضافة جديد” وأدخل التفاصيل.
  5. انقر على حفظ.

✅ تم تسجيل المبنى الجديد وهو جاهز لإعداد الوحدات.

3. إضافة وحدات تحت المبنى

بعد إضافة المبنى، يمكن تعيين وحدات مثل الشقق، الفلل، المحلات، أو المكاتب.

خطوات إضافة الوحدات:

  1. انقر على اسم المبنى.
  2. انقر على “جديد” → اختر نوع الوحدة (شقة، محل، فيلا، إلخ).
  3. أدخل رقم الوحدة (مثل 101، 102).
  4. اختر فئة الوحدة (مثل غرفة نوم واحدة، غرفتي نوم، إلخ).
  5. أدخل تفاصيل إضافية (اختياري).
  6. انقر على حفظ.

✅ تمت إضافة الوحدة تحت المبنى.

4. إنشاء أدوار ووحدات متعددة تلقائيًا

إذا كان المبنى يحتوي على عدة أدوار بنفس التصميم، يوفر برنامج فالكون برو ميزة الإنشاء التلقائي لإنشاء الوحدات بسرعة.

خطوات الإنشاء التلقائي للأدوار والوحدات:

  1. أضف وحدة واحدة يدويًا (مثل 101 للدور الأول).
  2. انقر على “إنشاء” لنسخ الوحدة لعدة أدوار.
  3. اختر نطاق الأدوار (مثل الدور 2 إلى الدور 10).
  4. انقر على إنشاء.

✅ سيقوم النظام بإنشاء جميع الوحدات (201، 301، 401، إلخ) تلقائيًا للأدوار المحددة.

5. مراجعة وحفظ إعداد المبنى

  1. تأكد من إنشاء جميع الوحدات بشكل صحيح.
  2. تحقق من أرقام الوحدات وفئاتها (1 غرفة، 2 غرف، إلخ).
  3. انقر على حفظ لإنهاء الإعداد.

✅ المبنى الجديد مع جميع وحداته أصبح جاهزًا للإيجار والإدارة في فالكون برو.

6. أفضل الممارسات لإعداد المباني في فالكون برو

  • ✅ استخدم ميزة الإنشاء التلقائي للمباني ذات الأدوار المتشابهة لتوفير الوقت.
  • ✅ تأكد من ربط تفاصيل المالك بشكل صحيح بكل مبنى.
  • ✅ تحقق من إعداد المنطقة والمدينة قبل إضافة عقار جديد.
  • ✅ احفظ التغييرات بشكل متكرر لتجنب فقدان البيانات.
  • ✅ قم بتعيين فئات الوحدات الصحيحة (شقق، فلل، محلات) للحفاظ على التناسق.

الخلاصة

برنامج فالكون برو لإدارة العقارات يجعل إعداد المباني سريعًا وفعالًا. باتباع هذه الخطوات، يمكن لشركات العقارات تسجيل مباني جديدة، تعيين المالكين، وإنشاء الوحدات تلقائيًا بسهولة.

الأسئلة الشائعة

  1. كيف يمكنني إضافة مالك إذا لم يكن مدرجًا؟
    انتقل إلى إعداد العقار → إضافة مالك جديد وأدخل التفاصيل.
  2. هل يمكنني تغيير اسم المبنى بعد إضافته؟
    نعم، يمكنك تعديل تفاصيل المبنى تحت إعداد العقار.
  3. ماذا يحدث إذا أدخلت رقم وحدة خاطئ؟
    يمكنك حذف الوحدة وإضافتها مرة أخرى أو تصحيحها يدويًا قبل الحفظ.
  4. هل يمكنني إنشاء أنواع وحدات مختلطة (شقق ومحلات) في عملية واحدة؟
    لا، يجب إضافة أنواع الوحدات المختلفة بشكل منفصل تحت نفس المبنى.
  5. هل يمكنني استيراد بيانات المباني بدلاً من إضافتها يدويًا؟
    نعم، يسمح برنامج فالكون برو باستيراد البيانات بكميات كبيرة باستخدام قوالب Excel.

روابط مهمة