إعداد بنود رسوم جديدة في برمجية فالكون برو العقارية
مقدمة
يُعد إدارة الرسوم والضرائب جزءًا أساسيًا من عمليات الإدارة العقارية. تتيح برمجية فالكون برو العقارية لمديري العقارات إضافة بنود رسوم جديدة لأنواع متعددة من المعاملات، مثل:
✅ رسوم الخدمات والصيانة.
✅ الرسوم القانونية والعمولات والغرامات.
✅ رسوم إضافية مرتبطة بعقود المستأجرين.
سنتعرف في هذا الدليل على كيفية إنشاء وتصنيف وإدارة بنود الرسوم الجديدة لضمان تتبع مالي دقيق.
1. فهم بنود الرسوم في فالكون برو
تشمل “بند الرسوم” أي مبلغ يُفرض على المستأجر أو المالك أو المنشأة بخلاف الإيجار الأساسي، مثل:
- رسوم الخدمات (تنظيف، صيانة، أمن).
- الرسوم الحكومية (ضريبة القيمة المضافة، رسوم البلدية).
- غرامات التأخير ورسوم المحامين.
التصنيف الصحيح يضمن ظهورها بدقة في الفواتير والتقارير.
2. إنشاء بند رسوم جديد
خطوات الإضافة:
- انتقل إلى “الإدارة” → “الملفات الرئيسية”.
- اختر “المحاسبة” → “بنود الرسوم”.
- انقر على “بند جديد”.
- أدخل اسم البند (مثال: “رسوم خدمة سنوية”).
- اختر نوع الرسوم:
- مبلغ ثابت (مثل 500 درهم شهريًا).
- نسبة مئوية (مثل 5% من الإيجار).
- حدد الحساب المالي المرتبط (إيرادات، مصروفات، ضريبة).
- اختر خيار الضريبة:
- غير شاملة للضريبة: تُحسب الضريبة بشكل منفصل.
- شاملة للضريبة: تكون الضريبة مُدمجة في المبلغ.
- فعِّل أوعطِّل “إنشاء فاتورة تلقائية” للرسوم الدورية.
- انقر “حفظ”.
✅ أصبح البند جاهزًا للاستخدام في الفواتير.
3. ربط بند الرسوم بعقد الإيجار
لضمان الفوترة الصحيحة:
خطوات الربط:
- انتقل إلى “التأجير” → “العقود”.
- اختر عقد المستأجر المطلوب.
- انقر على “تعديل العقد”.
- اذهب إلى قسم “الرسوم والضرائب”.
- اضغط “إضافة بند رسوم”.
- اختر البند الذي تم إنشاؤه.
- أدخل المبلغ أو النسبة المطلوبة.
- انقر “حفظ”.
✅ سيتم إدراج البند في فواتير المستأجر تلقائيًا.
4. إنشاء فاتورة تشمل بنود الرسوم
خطوات الفوترة:
- انتقل إلى “المحاسبة” → “فواتير العملاء”.
- انقر على “فاتورة جديدة”.
- اختر المستأجر وعقد الإيجار.
- حدد بنود الرسوم المُراد تضمينها.
- تُطبق البرمجية الضريبة آليًا (إذا كانت مفعَّلة).
- انقر “إنشاء الفاتورة”.
✅ يتم إرسال الفاتورة للمستأجر مع تفاصيل الرسوم.
5. تتبع الرسوم عبر التقارير
للمراقبة المالية:
خطوات التتبع:
- انتقل إلى “التقارير” → “تقارير الرسوم”.
- ضع فلترًا حسب النوع أو الفترة الزمنية.
- انقر “استعراض” لعرض البيانات.
- صدر التقرير كملف Excel أو PDF.
✅ يمكن تحليل الإيرادات من الرسوم بسهولة.
6. أفضل ممارسات الإدارة الفعّالة
✅ صنّف البنود بدقة لتجنب التضارب في التقارير.
✅ استخدم “غير شاملة للضريبة” إلا إذا كان المبلغ شاملًا لها.
✅ فعِّل الفوترة التلقائية للرسوم الدورية.
✅ راجع تقارير الرسوم بانتظام لمتابعة المدفوعات المتأخرة.
✅ تأكد من ربط البنود بالحسابات المالية الصحيحة.
7. الختام
توفر برمجية فالكون برو العقارية أدوات مرنة لإدارة بنود الرسوم، مما يمكّنك من:
✅ إنشاء وتصنيف البنود بدقة.
✅ ربطها بعقود الإيجار وإنشاء الفواتير بسلاسة.
✅ مراقبة الإيرادات عبر تقارير تفصيلية.
أسئلة شائعة
1. ما أنواع الرسوم التي يمكن إضافتها؟
مثل رسوم الخدمات، الصيانة، الضرائب، الغرامات، والعمولات.
2. هل يمكن تطبيق بند رسوم على عدة مستأجرين؟
نعم، عبر اختيار عقود متعددة وتطبيق البند دفعة واحدة.
3. ماذا لو لم يسدد المستأجر الرسوم؟
تظهر في تقارير “المستحقات”، ويمكن إرسال تنبيهات تلقائية.
4. هل تدعم البرمجية احتساب الضريبة تلقائيًا؟
نعم، عبر تحديد خيار “شاملة” أو “غير شاملة” للضريبة.
5. كيف أعدل أو أحذف بند رسوم؟
من “الملفات الرئيسية → بنود الرسوم”، مع ملاحظة أن الحذف ممكن فقط إذا لم يُستخدم في فواتير.
