كيفية إلغاء عقد في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات: دليل خطوة بخطوة

كيفية إلغاء عقد في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات: دليل خطوة بخطوة

مقدمة

تعد تجديدات العقود الخاطئة أو إنشاء العقود عن طريق الخطأ من السيناريوهات الشائعة في إدارة العقارات. يوفر برنامج فالكون برو عملية منظمة لإلغاء العقود، سواء كانت في وضع المسودة أو النشطة أو المجددة. يشرح هذا الدليل كيفية إلغاء عقد بشكل صحيح في برنامج فالكون برو، بما في ذلك التعامل مع الإيصالات المرتبطة واستعادة حالة العقد الصحيحة، مما يضمن بقاء سجلاتك دقيقة ومتوافقة.

إلغاء عقد في برنامج فالكون برو

إلغاء عقد مسودة

إذا قمت بتجديد عقد أو إنشائه عن طريق الخطأ وهو لا يزال في وضع المسودة (لم يتم تسجيل أي إيصالات أو معاملات مالية):

  1. افتح العقد ببساطة

  2. انقر على حذف

  3. قم بتأكيد الحذف عند المطالبة بذلك

  4. سيتم إزالة مسودة العقد وسيعود العقد السابق (القديم) إلى حالته النشطة

إلغاء عقد به إيصالات

إذا تم بالفعل تسجيل إيصالات أو مدفوعات مقابل العقد:

إلغاء الإيصالات المرتبطة أولاً

  1. انتقل إلى وحدة الإيصالات

  2. حدد موقع وألغ أي إيصالات مرتبطة بالعقد

  3. إذا تم ترحيل إيصال إلى سند القيد العام (GV)، فيجب عليك أولاً إلغاء ترحيل GV قبل أن تتمكن من إلغاء الإيصال

  4. عند الإلغاء، يمكنك اختيار استخدام تاريخ اليوم أو الاحتفاظ بتاريخ المعاملة الأصلي

حذف العقد

  1. بعد إلغاء جميع الإيصالات المرتبطة، ارجع إلى العقد

  2. انقر على حذف لإلغاء العقد

  3. سيطالبك النظام بالتأكيد؛ تابع لإكمال عملية الإلغاء

  4. سيعود العقد السابق تلقائيًا إلى حالته النشطة

إلغاء عقد منتهي أو استعادة الحالة

إذا أنهيت عقدًا عن طريق الخطأ وتحتاج إلى استعادته:

اتصل بدعم فالكون برو

  1. افتح العقد المنتهي

  2. اضغط على مفتاح Control وانقر نقرًا مزدوجًا على العقد لإنشاء رمز لمرة واحدة

  3. أرسل هذا الرمز إلى دعم فالكون برو لتلقي كلمة مرور مؤقتة

تعديل حالة العقد

  1. أدخل كلمة المرور المقدمة من الدعم

  2. في نافذة التحرير، قم بتغيير حالة العقد إلى مسودة

  3. احفظ التغييرات

  4. بمجرد أن يصبح العقد في وضع المسودة وليس به أي إيصالات، يمكنك حذفه، مما يؤدي إلى استعادة العقد السابق إلى حالته النشطة

أفضل الممارسات لإلغاء العقود

  • قم دائمًا بإلغاء الإيصالات المرتبطة قبل محاولة حذف عقد به معاملات

  • إذا أنهيت عقدًا عن طريق الخطأ، فاستخدم عملية كلمة المرور بمساعدة الدعم لاستعادة الحالة

  • قم بتوثيق سبب الإلغاء أو تغيير الحالة لأغراض التدقيق والامتثال

  • تأكد من قيام المستخدمين المصرح لهم فقط بإلغاء العقود للحفاظ على سلامة البيانات

الخاتمة

يعد إلغاء عقد في برنامج فالكون برو عملية مباشرة عند اتباع الخطوات الصحيحة. سواء كان العقد مسودة أو به إيصالات أو تم إنهاؤه عن طريق الخطأ، يوفر فالكون برو الأدوات والدعم اللازمين للحفاظ على سجلات العقود الدقيقة. تأكد دائمًا من معالجة جميع المعاملات المالية ذات الصلة قبل الإلغاء، واستفد من فريق الدعم لعمليات استعادة الحالة عند الضرورة.

الأسئلة الشائعة

س1: هل يمكنني حذف عقد إذا تم ترحيل الإيصالات بالفعل؟
ج1: لا، يجب عليك أولاً إلغاء جميع الإيصالات المرتبطة وإلغاء ترحيل أي GVs ذات صلة قبل حذف العقد.

س2: ماذا لو أنهيت عقدًا عن طريق الخطأ؟
ج2: اتصل بدعم فالكون برو، وقم بإنشاء رمز لمرة واحدة، واستخدم كلمة المرور المقدمة لاستعادة حالة العقد إلى مسودة للتصحيح.

س3: هل سيؤثر حذف مسودة عقد على العقد السابق؟
ج3: لا، سيؤدي حذف مسودة العقد إلى إعادة العقد السابق تلقائيًا إلى حالته النشطة.

س4: هل من الممكن إلغاء عقد بدون دعم فالكون برو؟
ج4: يمكنك إلغاء العقود المسودة أو تلك التي لا تحتوي على إيصالات بنفسك. بالنسبة للعقود المنتهية، يلزم مساعدة الدعم.

س5: ما هي الوثائق التي يجب الاحتفاظ بها عند إلغاء العقود؟
ج5: قم دائمًا بتسجيل سبب الإلغاء أو تغيير الحالة لأغراض التدقيق والرجوع إليها في المستقبل.

روابط مهمة