كيفية تحديث بيانات مالك العقد، العميل، والتفاصيل العقارية في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات

كيفية تحديث بيانات مالك العقد، العميل، والتفاصيل العقارية في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات

مقدمة

في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات، تقوم عقود الإيجار بتخزين تفاصيل مثل:
✅ اسم المالك (الطرف الأول)
✅ اسم المستأجر (الطرف الثاني)
✅ اسم المبنى والوحدة

ومع ذلك، فإن تغيير هذه التفاصيل في إعدادات جهات الاتصال أو العقارات لا يقوم بتحديث العقود الحالية تلقائيًا. يوضح هذا الدليل:
✅ كيفية تحديث العقود لتعكس التفاصيل الجديدة
✅ كيفية تحديث جميع العقود بشكل جماعي باستخدام أداة الإدارة الجديدة
✅ متى تكون التحديثات مقيدة بسبب وجود معاملات محاسبية

1. فهم كيفية تخزين معلومات العقد

عند إنشاء عقد إيجار، يتم حفظ التفاصيل التالية:

  • اسم الطرف الأول (المالك / المؤجر)
  • اسم الطرف الثاني (المستأجر / العميل)
  • تفاصيل العقار (المبنى، الوحدة، اسم البرج)

إذا تم تعديل هذه التفاصيل لاحقًا في إعدادات جهات الاتصال أو العقارات، فإنها تنطبق فقط على العقود الجديدة. تظل العقود الحالية دون تغيير ما لم يتم تحديثها يدويًا.

2. تحديث العقد لتطبيق التفاصيل الجديدة

لتحديث العقد يدويًا بأحدث تفاصيل المالك أو المستأجر أو العقار:

خطوات تحديث عقد فردي:

  1. افتح العقد.
  2. انقر على زر “تحديث”.
  3. راجع التفاصيل المحدثة.
  4. انقر على “حفظ”.

✅ الآن، يعكس العقد تفاصيل المالك أو المستأجر أو العقار الجديدة.

3. متى تكون تحديثات العقود مقيدة

إذا كان العقد قد قام بإنشاء سندات محاسبية، فإن برنامج فالكون برو لا يسمح بتحديث تفاصيل العقد.

🚫 رسالة الخطأ: “تم حظر التحديث – العقد يحتوي على سندات محاسبية.”

💡 الحل: استخدم أداة الإدارة الجديدة لتحديث تفاصيل العقود بشكل جماعي.

4. استخدام أداة الإدارة لتحديث جميع العقود بشكل جماعي

يقدم برنامج فالكون برو أداة إدارة قوية تسمح للمستخدمين بتحديث تفاصيل العقود بشكل جماعي دون الحاجة إلى فتح كل عقد على حدة.

📌 هناك ثلاث خيارات للتحديث متاحة:

  1. تحديث تفاصيل مالك العقد → يقوم بتحديث الطرف الأول (المالك / المؤجر) لجميع العقود.
  2. تحديث تفاصيل عميل العقد → يقوم بتحديث الطرف الثاني (المستأجر / العميل) لجميع العقود.
  3. تحديث تفاصيل العقار في العقد → يقوم بتحديث أسماء المبنى والوحدة في جميع العقود.

5. كيفية تحديث تفاصيل المالك، العميل، أو العقار لجميع العقود

خطوات الوصول إلى أداة الإدارة:

  1. انتقل إلى الإدارة → الأدوات.
  2. اختر خيار التحديث المناسب:
    • “تحديث تفاصيل مالك العقد” (للتغييرات في اسم الطرف الأول)
    • “تحديث تفاصيل عميل العقد” (للتغييرات في اسم المستأجر)
    • “تحديث تفاصيل العقار في العقد” (للتغييرات في اسم المبنى أو الوحدة)
  3. أدخل كلمة مرور النظام للمتابعة.
  4. انقر على “تحديث” لتطبيق التغييرات.

✅ الآن، تعكس جميع العقود أحدث تفاصيل المالك أو المستأجر أو العقار.

6. ماذا تفعل إذا لم يكن لديك كلمة مرور الأداة

يتطلب برنامج فالكون برو كلمة مرور أمان لإجراء تحديثات جماعية للعقود.

كيفية طلب كلمة مرور الأداة:

  1. انقر على خيار “إرسال الرمز” في برنامج فالكون برو.
  2. انسخ الرمز وأرسله إلى دعم فالكون برو عبر مجموعة الدعم.
  3. سيقدم دعم فالكون برو كلمة المرور.
  4. أدخل كلمة المرور للمتابعة في التحديثات.

✅ تضمن هذه الإجراءات الأمنية أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم تعديل تفاصيل العقود.

7. أفضل الممارسات لتحديث تفاصيل العقود في فالكون برو

✅ قم دائمًا بتحديث تفاصيل العقود يدويًا إذا لم تكن هناك سندات محاسبية.
✅ استخدم أداة الإدارة للتحديثات الجماعية بدلًا من تعديل العقود واحدًا تلو الآخر.
✅ تأكد من صحة تفاصيل المالك والعميل والعقار في إعدادات جهات الاتصال والعقارات قبل إجراء التحديثات.
✅ اطلب كلمة المرور من دعم فالكون برو فقط عند الضرورة.

الخلاصة

يوفر برنامج فالكون برو لإدارة العقارات خيارات مرنة لتحديث تفاصيل العقود. يمكن للمستخدمين:
1️⃣ تحديث العقود الفردية (إذا لم تكن هناك سندات محاسبية).
2️⃣ استخدام أداة الإدارة لتحديث جميع العقود بشكل جماعي.

باتباع هذه الخطوات، يمكن لشركات العقارات ضمان الدقة والاتساق في جميع العقود.

الأسئلة الشائعة

1. لماذا لا يتم تحديث تفاصيل العقود عند تغيير اسم المالك أو المستأجر؟

لا يقوم برنامج فالكون برو بتحديث العقود الحالية تلقائيًا عند تغيير الأسماء في جهات الاتصال. يجب عليك تحديث العقد يدويًا أو استخدام أداة الإدارة.

2. هل يمكنني تحديث عقد إذا كان يحتوي على سندات محاسبية؟

لا، إذا كان العقد يحتوي على سندات محاسبية، فإن خيار التحديث يكون معطلًا. استخدم أداة الإدارة بدلًا من ذلك.

3. كيف يمكنني تحديث جميع العقود في وقت واحد؟

انتقل إلى الإدارة → الأدوات واستخدم خيارات “تحديث تفاصيل مالك العقد”، “تحديث تفاصيل عميل العقد”، أو “تحديث تفاصيل العقار في العقد”.

4. ماذا أفعل إذا لم يكن لدي كلمة مرور الأداة؟

أرسل رمز الأمان الذي تم إنشاؤه إلى دعم فالكون برو للحصول على كلمة المرور.

5. هل يمكنني التراجع عن التحديث إذا قمت بخطأ ما؟

لا، بمجرد تحديث العقود، لا يمكن التراجع عن التغييرات. تحقق دائمًا من تفاصيل المالك والعميل والعقار قبل إجراء التحديثات.

روابط مهمة