كيفية تعديل إيصال من عقد آخر في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات
مقدمة
في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات، قد يحتاج المستخدمون إلى نقل المدفوعات بين العقود عندما يكون لدى المستأجر عدة عقود ويريد تحويل جزء من دفعة من عقد إلى آخر. يتم ذلك باستخدام ميزة الإيصال التعديلي، والتي تتيح نقل المدفوعات دون الحاجة إلى إجراء استرداد أو تعديلات يدوية.
يشرح هذا الدليل كيفية:
- ✅ تعديل المدفوعات من عقد إلى آخر باستخدام الإيصال التعديلي.
- ✅ ضمان إدخالات محاسبية صحيحة لمراكز التكلفة وتتبع العقود.
- ✅ معالجة المدفوعات المتبقية عبر النقد أو الشيك أو طرق أخرى.
ما هو الإيصال التعديلي؟
الإيصال التعديلي هو نوع من أنواع الدفع يُستخدم عندما يرغب المستأجر في نقل مبلغ من عقد إلى آخر. بدلاً من التعامل مع هذا الأمر يدويًا عبر القيود المحاسبية، يتيح برنامج فالكون برو للمستخدمين:
- اختيار نوع الدفع كـ “تعديلي” عند إنشاء الإيصال.
- خصم المبلغ من عقد وإضافته إلى عقد آخر.
- التأكد من تعيين مراكز التكلفة وأرقام العقود بشكل تلقائي.
إنشاء إيصال تعديلي في فالكون برو
عندما يطلب المستأجر نقل مبلغ من عقد إلى آخر، اتبع الخطوات التالية:
خطوات إنشاء إيصال تعديلي:
- انتقل إلى “المحاسبة” → “إيصالات القبض”.
- انقر على “جديد” لإنشاء إيصال جديد.
- اختر نوع الدفع كـ “تعديلي”.
- اختر العقد المراد نقل المبلغ إليه:
- انقر على “تعديل إلى” واختر العقد الجديد الذي سيتم تطبيق الدفع عليه.
- انقر مرتين للتأكيد.
- اختر العقد المراد نقل المبلغ منه:
- انتقل إلى الجانب الأيمن وانقر على “تعديل من العقد”.
- اختر العقد القديم الذي سيتم خصم المبلغ منه.
- تأكد من تفاصيل العقد وبيانات الوحدة.
- أدخل المبلغ المعدل:
- مثال: 5000 درهم تم نقلها من العقد أ إلى العقد ب.
- أدخل أي ملاحظات:
- مثال: “تعديل تجديد العقد: تم نقل 5000 درهم.”
- تحقق من تاريخ المعاملة والتفاصيل.
- انقر على “حفظ” لإكمال الإيصال التعديلي.
✅ الآن، تم نقل المبلغ بنجاح بين العقود.
التحقق من التعديل في القيد العام (GV)
بعد حفظ الإيصال التعديلي، ينشئ برنامج فالكون برو تلقائيًا قيدًا عامًا (GV) ليعكس التعديل في الحسابات.
خطوات التحقق من الإيصال التعديلي في القيد العام:
- انتقل إلى “المحاسبة” → “دفتر الأستاذ العام”.
- ابحث عن القيد العام المرتبط بالإيصال التعديلي.
- تحقق من الحسابات المتأثرة:
- يجب أن تعكس إدخالات المدين والدائن مراكز التكلفة الصحيحة لكل عقد.
- سيتم خصم المبلغ من العقد الأصلي.
- سيظهر العقد الجديد كدفعة واردة.
✅ هذا يضمن أن السجلات المحاسبية تعكس نقل الدفعة بشكل صحيح.
معالجة المدفوعات الإضافية للعقد
بعد تطبيق الإيصال التعديلي، قد يتبقى للمستأجر مدفوعات إضافية. يمكن معالجة هذه المدفوعات باستخدام:
- ✅ نقد
- ✅ شيك
- ✅ تحويل بنكي
- ✅ إيصال تعديلي آخر (إذا لزم الأمر)
خطوات معالجة المدفوعات الإضافية:
- انتقل إلى وحدة عقود الإيجار.
- انقر على “إيصال” لإنشاء دفعة جديدة.
- تحقق من الأقساط المعلقة:
- مثال: 10000 درهم متبقية بعد تعديل 5000 درهم.
- اختر طريقة الدفع:
- نقد: أدخل المبلغ واحفظ.
- شيك: أدخل تفاصيل الشيك قبل الحفظ.
- تحويل بنكي: سجل تفاصيل المعاملة.
- إذا كان الخصم مطبقًا، قم بتطبيق الخصم قبل الحفظ.
✅ الآن، تم تحديث الرصيد المتبقي للعقد، مع عكس الإيصال التعديلي والدفعة الجديدة.
أفضل الممارسات لاستخدام الإيصالات التعديلية في فالكون برو
- ✅ تحقق دائمًا من تفاصيل العقد قبل إجراء التعديلات.
- ✅ استخدم الإيصال التعديلي فقط للتحويلات الصحيحة بين العقود.
- ✅ تأكد من تحديث مراكز التكلفة والحسابات بشكل صحيح في القيد العام.
- ✅ قم بمعالجة الأرصدة المتبقية بشكل منفصل بعد التعديلات.
- ✅ تحقق من الخصومات المطبقة قبل إتمام الدفعات.
الخلاصة
يوفر برنامج فالكون برو لإدارة العقارات طريقة منظمة وفعالة لنقل المدفوعات بين العقود باستخدام الإيصالات التعديلية. تضمن هذه الميزة دقة السجلات المالية مع تجنب الحاجة إلى التعديلات اليدوية. باتباع هذه الخطوات، يمكن للشركات:
- ✅ إدارة تعديلات مدفوعات المستأجرين بسهولة.
- ✅ الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة دون تدخل يدوي.
- ✅ ضمان إدارة سلسة للعقود وشفافية مالية.
الأسئلة الشائعة
- متى يجب استخدام الإيصال التعديلي؟
- استخدم الإيصال التعديلي عندما يرغب المستأجر في نقل دفعة من عقد إلى آخر بدلاً من الدفع بشكل منفصل.
- هل يؤثر الإيصال التعديلي على دفتر الأستاذ العام؟
- نعم، ينشئ برنامج فالكون برو تلقائيًا قيدًا عامًا (GV) لتعديل الحسابات لكلا العقدين.
- هل يمكن تعديل عدة مدفوعات في وقت واحد؟
- نعم، يمكن تعديل عدة معاملات في إيصال واحد، بشرط أن تكون من نفس العميل.
- ماذا يحدث إذا أدخلت مبلغًا خاطئًا في الإيصال التعديلي؟
- يمكن عكس التعديلات أو تصحيحها عن طريق إنشاء إيصال تعديلي آخر أو تعديل القيد العام.
- هل يمكن تطبيق خصم عند معالجة الرصيد المتبقي؟
- نعم، يسمح برنامج فالكون برو بتطبيق خصم قبل إتمام الدفعة.
روابط مهمة
- برنامج فالكون برو لإدارة العقارات – أفضل برنامج لإدارة العقارات والمحاسبة العقارية.
- مقدمة عن تسجيل ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.
- الهيئة الاتحادية للضرائب – أدلة ومراجع وتوضيحات عامة.
