كيفية إضافة مواقف السيارات إلى عقد في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات

كيفية إضافة مواقف السيارات إلى عقد في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات

مقدمة

إدارة تخصيص مواقف السيارات بكفاءة أمر بالغ الأهمية في عمليات إدارة العقارات. يوفر برنامج فالكون برو لإدارة العقارات طريقة سلسة لربط مواقف السيارات بعقود الإيجار. سيرشدك هذا المقال خطوة بخطوة لإعداد مواقف السيارات على مستوى المبنى وتعيينها للعقود.

إضافة مواقف السيارات إلى عقار في برنامج فالكون برو

لتعيين موقف سيارات لعقد إيجار بنجاح، يجب أولاً إعداد مواقف السيارات في إعدادات العقار.

الخطوة الأولى: تحديد مواقف السيارات في المبنى

  1. انتقل إلى إعدادات العقار.
  2. حدد المبنى المطلوب إما عن طريق التصفح اليدوي أو البحث مباشرة.
  3. انقر على علامة التبويب مواقف السيارات.
  4. أدخل العدد الإجمالي لمواقف السيارات المتاحة للمبنى.
  5. احفظ التغييرات.

بعد تحديد مواقف السيارات المتاحة، سيتعرف النظام على هذه المواقف لتعيينها للمستأجرين.

الخطوة الثانية: تعيين موقف سيارات لعقد إيجار

بمجرد تحديد مواقف السيارات على مستوى العقار، يمكن تعيينها للعقود الفردية.

  1. افتح قسم إدارة العقود وحدد العقد المطلوب.
  2. انقر على علامة التبويب مواقف السيارات واختر إضافة.
  3. اختر موقف السيارات المتاح من القائمة.
  4. حدد شروط الدفع لموقف السيارات:
    • الدفع النقدي: أدخل المبلغ بشكل منفصل.
    • الأقساط: أضف موقف السيارات كرسوم إضافية في أقساط العقد.
  5. احفظ العقد.

سيتم تضمين رسوم موقف السيارات في التزامات المستأجر المالية.

الخطوة الثالثة: إنشاء إيصال دفع لموقف السيارات

إذا كانت رسوم موقف السيارات منفصلة عن العقد الرئيسي، يمكن إنشاء إيصال دفع.

  1. انتقل إلى قسم الإيصالات.
  2. حدد عقد المستأجر ورسوم موقف السيارات.
  3. قم بمعالجة الدفع وإنشاء الإيصال.

سيضمن ذلك تسجيل دفعة موقف السيارات بشكل صحيح في النظام.

الخطوة الرابعة: تعديل الإيرادات لرسوم موقف السيارات

عند إضافة رسوم موقف السيارات إلى العقد، يتم تعديل إجمالي الإيرادات للعقد وفقًا لذلك.

  • إذا تمت معالجة الدفعات مسبقًا، قد تتطلب التغييرات في هيكل رسوم موقف السيارات تعديلات يدوية على الإيرادات.

الأسئلة الشائعة

  1. ماذا يحدث إذا نسيت تحديد مواقف السيارات على مستوى العقار؟
    لن تتمكن من تعيين مواقف السيارات للعقود حتى يتم إضافتها في إعدادات العقار.
  2. هل يمكن تضمين رسوم موقف السيارات في أقساط الإيجار الشهرية؟
    نعم، يمكن إعداد رسوم موقف السيارات كجزء من خطة أقساط الإيجار.
  3. كيف يمكن إزالة موقف سيارات من عقد؟
    انتقل إلى تفاصيل العقد، واختر علامة التبويب مواقف السيارات، ثم قم بإزالة الموقف المعين.
  4. هل يمكن للمستأجرين دفع رسوم موقف السيارات بشكل منفصل؟
    نعم، يمكن معالجة دفعات مواقف السيارات بشكل منفصل من خلال قسم الإيصالات.
  5. هل يسمح برنامج فالكون برو بتتبع تعيينات مواقف السيارات؟
    نعم، يمكنك عرض جميع مواقف السيارات المعينة والمتاحة في قسم إعدادات العقار.

روابط مهمة