كيفية إنشاء واستخدام تقرير إيرادات الإيجار في برنامج فالكون برو
المقدمة
يُعتبر تتبع إيرادات الإيجار خطوة حاسمة للشركات العقارية لضمان دقة الحسابات المالية وتحليل الأداء. يُقدِّم برنامج فالكون برو تقريرًا متقدمًا لإيرادات الإيجار يتميز بالتالي:
✅ عرض الإيرادات الشهرية (محصلة أو غير محصلة).
✅ توزيع الدخل الإيجاري حسب فترات العقود.
✅ احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا للعقارات التجارية.
في هذا الدليل، نوضح خطوات إنشاء التقرير واستخراج البيانات بكفاءة.
1. ما هو تقرير إيرادات الإيجار؟
يختلف هذا التقرير عن تقارير التحصيل التقليدية، حيث يركز على:
- الإيرادات المتوقعة بناءً على تواريخ بدء العقود وانتهائها.
- تقسيم الإيرادات شهريًا لكل وحدة عقارية أو مبنى أو مالك.
- تعديلات ضريبية خاصة بالعقارات التجارية (مثل ضريبة القيمة المضافة).
مثال:
عقد إيجار مدته 12 شهرًا بقيمة إجمالية 120,000 درهم → يُوزَّع المبلغ على أشهر السنة تلقائيًا.
2. خطوات إنشاء التقرير
اتبع هذه الخطوات لاستخراج البيانات:
- انتقل إلى قسم “التقارير” ← “تقرير إيرادات الإيجار”.
- حدد الفترة الزمنية المطلوبة (مثال: من 1 يناير إلى 31 ديسمبر).
- اضغط على “استرجاع البيانات” لتحميل المعلومات.
- اختر بين:
- العرض التفصيلي: يُظهر الإيرادات لكل عقد بشكل منفصل.
- العرض الملخص: يُجمِّع النتائج حسب المبنى أو الوحدة.
- استخدم خيار “تصدير إلى Excel” أو “طباعة” لحفظ التقرير.
3. تصفية التقرير حسب نوع العقار
لتحليل إيرادات العقارات السكنية أو التجارية بشكل منفصل:
- داخل التقرير، اختر “نوع العقار”.
- حدد “سكني” أو “تجاري”.
- انقر على “استرجاع البيانات”.
✅ سيتم عرض البيانات حسب النوع المحدد فقط.
ملاحظة: تظهر حسابات ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا للعقارات التجارية.
4. كيفية احتساب ضريبة القيمة المضافة
يُطبِّق البرنامج نسبة 5% على إيرادات العقارات التجارية، باتباع الخطوات:
- تفعيل خيار “ضريبة القيمة المضافة” من إعدادات العقار.
- في التقرير، اختر “إظهار الضريبة”.
- راجع عمود “مبلغ الضريبة” للتأكد من دقة الحسابات.
5. نصائح لاستخدام التقرير بفعالية
- استخدم التقرير للتنبؤ بالتدفقات المالية المستقبلية.
- حدِّث بيانات العقود دوريًا لضمان دقة الإيرادات.
- صفِّي النتائج حسب نوع العقار أو المالك لتسهيل الإبلاغ الضريبي.
- احفظ نسخة شهرية من التقرير للسجلات المحاسبية.
- تحقق من حسابات الضريبة قبل تقديم الإقرارات الضريبية.
الأسئلة الشائعة
1. ما الفرق بين إيرادات الإيجار وتحصيل الإيجار؟
- الإيرادات: تعتمد على تواريخ العقد (مستحقة الدفع حتى لو لم تُحصَّل).
- التحصيل: يمثل المبالغ التي تم استلامها فعليًا.
2. هل يمكن إنشاء التقرير لمالك واحد؟
نعم، يُتيح البرنامج تصفية البيانات حسب المالك.
3. كيف أتأكد من دقة حسابات الضريبة؟
تفقَّد تفعيل خيار الضريبة في إعدادات العقار التجاري.
4. هل يمكن تعديل إيرادات سابقة؟
لا، تُحسب الإيرادات تلقائيًا وفقًا لبيانات العقود.
5. هل يُستخدم التقرير للإقرارات الضريبية؟
نعم، فهو يسجل إجمالي الإيرادات وحسابات الضريبة بدقة.
