دليل إعداد حسابات الرسوم للعقارات في برنامج فالكون برو

دليل إعداد حسابات الرسوم للعقارات في برنامج فالكون برو

مقدمة

يُعد تكوين حسابات الرسوم للعقارات خطوة أساسية في برنامج فالكون برو، مما يضمن تعيين جميع التحصيلات والإيصالات والتقارير المالية بدقة لكل مبنى أو وحدة. يقدم هذا الدليل نهجًا شاملًا خطوة بخطوة لإعداد وإدارة حسابات الرسوم للعقارات، مما يمكن الشركات العقارية في الإمارات من تبسيط عملياتها المحاسبية والالتزام بأفضل الممارسات في برامج إدارة العقارات.

فهم حسابات الرسوم في فالكون برو

تحدد حسابات الرسوم في فالكون برو كيفية تسجيل وتتبع أنواع المدفوعات المختلفة مثل الإيجار والعمولة وودائع الضمان والرسوم الأخرى في دليل حساباتك. يتيح النظام لك:

  • استخدام حسابات عامة لجميع العقارات أو

  • إعداد حسابات مخصصة لكل مبنى أو عقار

تدعم هذه المرونة الهياكل المالية البسيطة والمفصلة، مما يجعل فالكون برو أحد أفضل حلول البرمجيات العقارية لمديري العقارات والمحاسبين.

إضافة وتعديل بنود الرسوم

كيفية تكوين بنود الرسوم

  1. انتقل إلى الإدارة > الملفات الرئيسية > الحسابات > بنود الرسوم

  2. يأتي النظام مع بنود رسوم افتراضية (مثل الأقساط، الحجز، وديعة الضمان، العمولة، شيك مرتجع)

  3. يمكنك إضافة بنود رسوم جديدة أو حذف الموجودة، وتخصيص القائمة لتتناسب مع احتياجات التحصيل في شركتك

لكل بند رسوم، حدد:

  • الاسم باللغة الإنجليزية والعربية

  • حسابات الإيصالات النقدية والشيكات (PDC) – يمكن أن تكون نفس الحساب أو مختلفة

  • حساب الإيرادات أو الأرباح الافتراضي (مرتبط عادة بالأقساط، ولكن قابل للتخصيص)

  • حساب الخصم، إذا كان ينطبق

  • ما إذا كان البند نشطًا وما إذا كان يجب ربطه بعقد أو احتمال

مثال:

بالنسبة للعمولة، قد ترغب في حساب عام أو حسابات منفصلة لكل مبنى.
بالنسبة للأقساط، يمكنك توجيه جميع الإيرادات أو الإيرادات غير المكتسبة إلى حساب واحد، أو تقسيمها حسب العقار.

ربط بنود الرسوم بالحسابات

تعيين الحسابات للنقد والشيكات

لكل بند رسوم، حدد مكان إيداع الإيصالات النقدية والشيكات المؤجلة (PDC).

إذا تم استخدام نفس الحساب لكليهما، سيتم تركيز المدفوعات.
إذا تم استخدام حسابات مختلفة، ستذهب الشيكات المؤجلة إلى حساب مؤقت حتى يتم صرفها، ثم تنتقل إلى حساب الإيرادات المناسب.

تخصيص هيكل الحسابات

يمكنك الاحتفاظ بحساب عام لجميع المباني، أو إنشاء وتعيين حسابات منفصلة لكل عقار.
إذا لم يكن للعقار حساب مخصص، فسيستخدم النظام الحساب العام المحدد في الملفات الرئيسية.

إعداد حسابات الرسوم للعقارات

الربط اليدوي للحسابات

  1. انتقل إلى الإدارة > حسابات الرسوم

  2. يمكن ربط كل مبنى بمجموعة الحسابات الخاصة به للرسوم المختلفة (مثل الإيرادات غير المكتسبة، الإيجار، العمولة، وديعة الضمان)

  3. انقر نقرًا مزدوجًا على مبنى لفتح إعداد الحساب الخاص به

  4. إذا كان للمبنى حسابات مرتبطة بالفعل، فستظهر؛ وإلا، أضف حسابات جديدة عن طريق الاختيار من دليل الحسابات الخاص بك

  5. بالنسبة للمباني الجديدة، أنشئ الحسابات اللازمة (مثل “إيرادات غير مكتسبة للمبنى B1”) في دليل الحسابات أولاً، ثم اربطها هنا

سير العمل المثال:

  1. أضف مبنى جديدًا (مثل المبنى B1)

  2. أنشئ حسابات مثل “إيرادات غير مكتسبة للمبنى B1” في دليل الحسابات

  3. اربط هذه الحسابات بالمبنى في قسم حسابات الرسوم

  4. احفظ الإعداد – الآن، سيتم ترحيل أي إيصالات أو مدفوعات لهذا المبنى إلى الحسابات الصحيحة

إنشاء الحسابات تلقائيًا

إنشاء حسابات تلقائيًا لعقارات متعددة

استخدم ميزة “إنشاء” لإنشاء حسابات جديدة وربطها تلقائيًا بالمباني التي ليس لديها حسابات بعد.

  1. حدد العقار/العقارات وبنود الرسوم (الأقساط، العمولة، الضمان، إلخ)

  2. سينشئ النظام حسابات فرعية تحت الحسابات الرئيسية المناسبة (مثل “الإيرادات غير المكتسبة” أو “وديعة الضمان القابلة للاسترداد”) لكل عقار

مثال:

بالنسبة لبرج فالكون، قم بإنشاء حسابات للإيرادات غير المكتسبة والعمولة ووديعة الضمان تلقائيًا. سينشئ النظام “إيرادات غير مكتسبة لبرج فالكون”، “عمولة برج فالكون”، و”وديعة ضمان برج فالكون” تحت الحسابات الرئيسية المناسبة.

تأثير حسابات الرسوم على الإيصالات والمعاملات

عند إنشاء إيصال أو تسجيل دفعة، يتحقق النظام مما إذا كان للعقار حسابات مخصصة لبند الرسوم ذي الصلة.

  • إذا كانت موجودة، فإنه يرسل المعاملة إلى الحساب المخصص للعقار.

  • إذا لم تكن موجودة، فإنه يستخدم الحساب العام.

يضمن هذا الإعداد أن التقارير المالية حسب العقار أو المبنى أو الحساب دقيقة وسهلة الإنشاء.

أفضل الممارسات

  • تحديد هيكل الحسابات مبكرًا: اختر بين الحسابات العامة والحسابات المخصصة للعقارات بناءً على احتياجاتك للإدارة والتقارير

  • استخدم الإنشاء التلقائي للكفاءة: بالنسبة للمحافظ الكبيرة، أتمتة إنشاء الحسابات لضمان الاتساق

  • مراجعة ارتباطات الحسابات بانتظام: مع نمو محفظتك، راجع ارتباطات الحسابات وقم بتحديثها دوريًا لضمان الدقة

  • خصص لكل بند رسوم: حدد لكل بند رسوم (إيجار، عمولة، ودائع، إلخ) الحساب الصحيح للتتبع المالي الواضح

الخاتمة

يعد إعداد حسابات الرسوم للعقارات في فالكون برو ضروريًا للمحاسبة العقارية الدقيقة والشفافة والفعالة. من خلال الاستفادة من ربط الحسابات اليدوي والتلقائي، يمكنك تخصيص هيكلك المالي ليناسب احتياجات عملك، مما يضمن تسجيل كل معاملة بشكل صحيح وإعداد التقارير عنها. هذه المرونة والتحكم يجعلان فالكون برو خيارًا مثاليًا للبرمجيات العقارية في الإمارات.

الأسئلة الشائعة

س1: هل يمكنني استخدام نفس الحساب لجميع العقارات؟
ج1: نعم، يمكنك تعيين حساب عام لجميع العقارات، لكن فالكون برو يسمح لك أيضًا بإنشاء حسابات منفصلة لكل مبنى إذا لزم الأمر.

س2: كيف أربط مبنى جديدًا بحساباته؟
ج2: أنشئ الحسابات اللازمة في دليل حساباتك، ثم اربطها بالمبنى في الإدارة > حسابات الرسوم.

س3: ماذا يحدث إذا لم يكن للعقار حساب مخصص؟
ج3: سيقوم النظام باستخدام الحساب العام المحدد في الملفات الرئيسية لبند الرسوم هذا.

س4: هل يمكنني أتمتة إنشاء الحسابات لعقارات متعددة؟
ج4: نعم، استخدم ميزة “إنشاء” لإنشاء حسابات جديدة وربطها بعدة عقارات في وقت واحد.

س5: كيف يؤثر هذا على تقاريري المالية؟
ج5: يضمن الربط الصحيح للحسابات تسجيل جميع الإيصالات والمدفوعات والأرصدة بدقة حسب العقار أو المبنى أو الحساب.

روابط مهمة