خطوات سند القيد للعقود في برنامج فالكون برو: سير عمل محاسبي متكامل

خطوات سند القيد للعقود في برنامج فالكون برو: سير عمل محاسبي متكامل

مقدمة

تُعد المحاسبة الدقيقة للعقود أساسية لضمان الشفافية المالية والامتثال في قطاع العقارات. يُبسط برنامج فالكون برو هذه العملية من خلال نظام قوي لإدارة سندات قيد العقود (JVs)، وتحقيق الإيرادات، والمتحصلات، والخصومات. يقدم هذا الدليل سير العمل خطوة بخطوة للتعامل مع سندات قيد العقود في فالكون برو، مما يمكن مديري العقارات والمحاسبين في الإمارات من الحفاظ على سجلات دقيقة وإعداد تقارير مالية موثوقة.

فهم سندات قيد العقود في فالكون برو

تُعتبر سندات قيد العقود العمود الفقري للمحاسبة التأجيرية في فالكون برو. فهي تُحقق تلقائيًا الإيرادات المكتسبة وغير المكتسبة، وتتبع أرصدة العملاء، وتضمن انعكاس كل معاملة بدقة في حساباتك.

سير العمل خطوة بخطوة

1. إنشاء عقد الإيجار وسند القيد الأولي

تفعيل العقد:
بعد إنشاء عقد الإيجار، قم بتفعيله في فالكون برو.

معاينة السند:
انقر على “معاينة السند” لمراجعة القيد المحاسبي. سيعرض النظام:

  • مدين: حساب العميل (القيمة الإجمالية للعقد)

  • دائن: حساب الإيرادات غير المكتسبة (القيمة الإجمالية للعقد)

ترحيل السند:
بعد التحقق، قم بترحيل السند. يُقفل هذا القيد ويضع الأساس لتحقيق الإيرادات اللاحقة.

2. تحقيق الإيرادات الشهرية

الترحيل التلقائي للإيرادات:
كل شهر، يمكنك تحويل الإيرادات من الحسابات غير المكتسبة إلى المكتسبة (إيرادات الإيجار).

الخطوات:

  1. انتقل إلى وحدة إيرادات الإيجار بداية كل شهر

  2. راجع سندات القيد المقترحة للفترة

  3. حدد السندات وقم بترحيلها، والتي ستكون:

    • مدين: الإيرادات غير المكتسبة

    • دائن: إيرادات الإيجار

ملاحظة:
هذه العملية مستقلة عن تحصيل الإيجار الفعلي؛ فهي تعتمد على الجدول الزمني للعقد وتضمن تحقيق الإيرادات الشهرية بشكل صحيح.

3. التحصيل والإيصالات

تسجيل المدفوعات:
عندما يقوم المستأجر بالدفع (نقدًا، بشيك، أو تحويلاً)، أنشئ سند قبض.

الأثر المحاسبي:

  • مدين: الحساب النقدي/البنكي (أو طريقة الدفع ذات الصلة)

  • دائن: حساب العميل

النتيجة:
ينخفض رصيد العميل. عند استلام جميع المدفوعات، يصل حساب العميل إلى الصفر، مما يعكس التسوية الكاملة.

4. التعامل مع الرسوم الإضافية

الرسوم الأخرى (مثل العمولات، الإدارية، التأمين):
إذا كنت تحصل على رسوم غير مرتبطة بأقساط الإيجار الرئيسية، استخدم خيار “سند قيد رسوم العقد”.

الخطوات:

  1. معاينة السند للتأكد من:

    • مدين: حساب العميل

    • دائن: حساب الرسوم أو ضريبة القيمة المضافة ذات الصلة

  2. قم بترحيل السند لتسجيل الالتزام، بغض النظر عن حالة السداد

5. تطبيق الخصومات

الخصومات عند بدء العقد:
إذا تم منح خصم مقدمًا، يتعامل فالكون برو معه كجزء من حساب العميل، ولكن يبقى تحقيق الإيرادات دون تغيير.

الخصومات أثناء العقد:
للخصومات أو الإعفاءات في منتصف المدة:

  1. استخدم “إيصال ضبط” مع تعيين نوع الدفع على “ضبط”

  2. حدد حساب الخصم (ضمن المصروفات) للجانب المدين

  3. أدخل المبلغ والملاحظات (مثل “خصم”)

  4. احفظ الإيصال

النتيجة:

  • مدين: حساب مصروفات الخصم

  • دائن: حساب العميل
    يظهر العقد كمُسدّد، ولكن يتم تتبع الخصم بشكل منفصل.

6. دمج المدفوعات وضبطها

دمج الأقساط:
إذا تم سداد أقساط متعددة معًا، حددها وادمجها في شاشة الإيصال.

إيصالات الضبط:
اختر “ضبط” كنوع دفع، وحدد حساب الخصم أو الحساب الآخر للضبط، ثم اتبع الخطوات السابقة.

أفضل الممارسات

  • راجع وارحل سندات القيد بعد تفعيل العقد وقبل تحقيق الإيرادات

  • استخدم وحدة إيرادات الإيجار شهريًا لضمان تحقيق الإيرادات حسب الجدول الزمني

  • تتبع جميع الخصومات من خلال حساب مصروفات الخصم لإعداد تقارير مالية واضحة

  • تجنب تخفيض الإيرادات مباشرة إلا إذا تطلبت سياسات محاسبية محددة ذلك

  • حافظ على سجل تدقيق واضح بإدخال ملاحظات لجميع عمليات الضبط والخصومات

الخاتمة

تم تصميم إدارة سندات قيد العقود في فالكون برو للدقة والامتثال والكفاءة. باتباع الخطوات الموضحة – إنشاء وترحيل سندات القيد، وتحقيق الإيرادات شهريًا، وتسجيل المتحصلات، والتعامل مع الخصومات – تضمن بقاء محاسبة عقودك قوية وقابلة للتدقيق. استفد من سير العمل التلقائي في فالكون برو لتبسيط محاسبة العقود وتقديم رؤى مالية موثوقة لأصحاب المصلحة.

الأسئلة الشائعة

س1: ما الغرض من سند قيد العقد في فالكون برو؟
ج1: يسجل القيمة الإجمالية للعقد كذمم مدينة (مدين العميل) وإيرادات غير مكتسبة (دائن)، مشكلاً الأساس لتحقيق الإيرادات المستقبلية.

س2: كيف يتم تحقيق إيرادات الإيجار الشهرية؟
ج2: كل شهر، يتم تحرير الإيرادات غير المكتسبة (مدين) وإيرادات الإيجار (دائن)، مما يعكس جزء الإيرادات المكتسب لتلك الفترة، بغض النظر عن التحصيل.

س3: كيف أتعامل مع الخصومات الممنوحة للمستأجرين؟
ج3: استخدم إيصال ضبط مع حساب مصروفات الخصم. سيظهر العقد كمُسدّد، وسيتم تتبع الخصم بشكل منفصل.

س4: هل يمكنني دمج أقساط متعددة في دفعة واحدة؟
ج4: نعم، حدد الأقساط وادمجها في شاشة الإيصال، ثم قم بمعالجة الدفع أو الضبط حسب الحاجة.

س5: هل يجب علي تخفيض الإيرادات مباشرة عند منح الخصومات؟
ج5: أفضل الممارسات هي استخدام حساب مصروفات الخصم للشفافية؛ لا يُنصح بالتخفيض المباشر للإيرادات إلا إذا تطلبت السياسة ذلك.

روابط مهمة