كيفية إنشاء عقد إيجار موظفين في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات

كيفية إنشاء عقد إيجار موظفين في برنامج فالكون برو لإدارة العقارات

المقدمة

في بعض الحالات العقارية، تقوم الشركات بتأجير شقق لموظفيها بدون رسوم أو بخصومات. يُتيح برنامج فالكون برو تحقيق ذلك عبر طريقتين:

1. بدون تأثير مالي: لا يتم تسجيل إيرادات أو مصروفات.
2. بأثر مالي: تسجيل الإيجار ثم تعديله كمصروف.

يشرح هذا الدليل كلا الطريقتين بالتفصيل.

1. الطريقة الأولى: إنشاء عقد إيجار موظفين بدون تأثير مالي

استخدم هذه الطريقة إذا:
✅ تم وضع علامة على الشقة بأنها “مشغولة” ولكنها لا تولد أي إيرادات أو نفقات.
✅ لا تُريد ظهور الإيجار في التقارير المالية.

خطوات إنشاء عقد إداري:

1. انتقل إلى الإيجارات → عقد جديد.
2. اختر الشقة والموظف (المستأجر).
3. اختر نوع العقد: “عقد إداري” (أو أنشئ نوعًا مخصصًا).
4. أدخل قيمة الشقة (للإشارة فقط).
5. عطِّل الأقساط: اضغط على توليد أقساط تلقائي → احذف الأقساط المُنشأة.
6. احفظ العقد.

النتيجة:
❌ لا توجد إيصالات أو إيرادات أو مصروفات.
✅ تظهر الوحدة كـ “مشغولة” دون تأثير على التقارير المالية.

2. إنشاء نوع عقد مخصص لإيجار الموظفين

إذا لم يكن نوع “عقد إداري” متاحًا:

خطوات إضافة نوع عقد جديد:

1. انتقل إلى الإدارة → الملفات الرئيسية → إدارة العقارات.
2. اختر أنواع العقود → إضافة نوع جديد.
3. أدخل الاسم: “عقد موظف”.
4. عطِّل تفعيل الأقساط وتسجيل الإيرادات.
5. احفظ التغييرات.

✅ الآن يمكنك اختيار “عقد موظف” عند إنشاء العقود.

3. الطريقة الثانية: إنشاء عقد إيجار بأثر مالي

استخدم هذه الطريقة إذا:
✅ تُريد تسجيل الإيجار كمصروف أو خصم من راتب الموظف.

خطوات إنشاء عقد إيجار عادي:

1. انتقل إلى الإيجارات → عقد جديد.
2. اختر الشقة والموظف (المستأجر).
3. اختر “عقد إيجار عادي”.
4. أدخل قيمة الإيجار الكاملة (مثال: 24,000 درهم سنويًا).
5. ولّد الأقساط كالمعتاد.

4. تعديل الإيجار كمصروف أو خصم من الراتب

خيارات التعديل:

• مصروف شركة: تسجيل الإيجار المتنازل عنه كمصروف.
• خصم من الراتب: خصم جزء من الإيجار من راتب الموظف.

خطوات التعديل:

1. انتقل إلى الإيصالات → اختر العقد.
2. حدد القسط المراد تعديله.
3. اختر طريقة التعديل:
   • خصم من الراتب (ربط بكشوف المرتبات).
   • مصروف شركة (ربط بحساب المصروفات).
4. احفظ التعديل.

✅ يتم تسجيل الإيراد مع إظهار التعديلات في التكاليف الفعلية.

5. جدول مقارنة بين الطريقتين

نصيحة: استشر المدقق المالي لاختيار الطريقة المُتوافقة مع معايير الشركة.

6. الخلاصة

يُقدِّم برنامج فالكون برو مرونة في إدارة عقود إيجار الموظفين عبر:

• الطريقة الأولى: تبسيط المحاسبة (بدون تأثير مالي).
• الطريقة الثانية: التوافق مع متطلبات التدقيق (تسجيل التعديلات كمصروفات أو خصومات).

الأسئلة الشائعة

1. هل يمكن تحويل العقد الإداري إلى عقد عادي؟
❌ لا. يجب إنشاء عقد جديد.

2. ماذا لو تم توليد أقساط بالخطأ؟
ألغِ العقد وأنشئه مجددًا كنوع إداري.

3. كيف أتتبع الشقق المشغولة بالموظفين؟
استخدم التقارير → فرز حسب نوع عقد الموظف.

4. كيف أضمن ظهور الإيجار في التقارير؟
استخدم الطريقة الثانية مع تعديل القيمة كمصروف.

5. من يحدد الطريقة المناسبة؟
مدقق الحسابات أو المدير المالي.

روابط مهمة

• برنامج فالكون برو لإدارة العقارات
• دليل تسجيل ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.
• الهيئة الاتحادية للضرائب – أدلة ومراجع وتوضيحات عامة.