يُمكنك برنامج فالكون برو من خلال هذه الإدارة التحكم بسهولة في إدارة جميع ملفاتك ومتابعة سير العمل داخل الشركة، حيث تعاني العديد من الشركات من كثرة الملفات والمستندات الورقية مما قد يؤدي إلي ضياع أو تلف إحداها أو إهدار الوقت والجهد لصعوبة الوصول إليها بسهولة، ولذلك يعمل البرنامج على تيسير العمل وتوفير الوقت والجهد وذلك من خلال تحويل جميع الملفات والمستندات إلي وثائق إلكترونية تستطيع البحث والإطلاع عليها بكل سهولة والتعامل عليها إلكترونياً كإرسالها عبر البريد الإلكتروني، حيث تستطيع أرشفة كافة الصور والملفات المتعلقة بالعقارات والأشخاص والعقود والحسابات وشئون الموظفين وغيرها: (نسخة العقد – بطاقة هوية المستأجر/جواز السفر – نسخة من الشيكات – الملفات المتعلقة بالدعاوي).
الخصائص:
- التقارير: حيث نستطيع الحصول على العديد من التقارير المختلفة والمفصلة التي تمكنك من المتابعة الدائمة لسير العمل.
- محرك البحث: من خلاله نستطيع البحث بعدة طرق بمنتهى السهولة واليسر حيث يُمكننا من الوصول السريع للملفات المطلوبة عن طريق البحث عن أي ملف أو مستند وذلك دون الحاجة إلي الرجوع إلي أي مستندات ورقية.
- التنبيهات والتذكيرات: يحتوي على تنبيهات وإشعارات للمستخدمسن لتنبيههم بالمواعيد أو بالأستحقاقات في الوقت المناسب، حيث يتيح النظام بإنشاء تنبيهات (خاصة بتاريخ ومواعيد إنتهاء الوثائق التي تحتاج إلي تجديد أو متابعة أو المراسلات أو التذكير قبل حلول أي موعد أو رد مطلوب).
- التحكم: يمكنك من التحكم بمرونة وذلك من خلال إمكانية إنشاء صلاحيات محددة للمستخدمين، حيث تستطيع تحديد مستخدمين محددين للإطلاع على بعض الأقسام أو حجبها عنهم.
- الطباعة والمسح الضوئي: حيث أنه يدعم كافة أنواع الطابعات والماسح الضوئي، ويُمكنك من إضافة الوثائق والمستندات من خلال المسح الضوئي و طباعة أي ملف أو مستند مطلوب بمنتهى السهولة واليسر من خلال أي فرع وذلك عن طريق السحابة الإلكترونية.
المميزات:
- يوفر لك الحماية والسرية لجميع الملفات حيث يمكنك حفظ كافة الملفات والمستندات بأمان تام فى حالة حدوث أي أختراق أوضياع أو تلف لها، بالإضافة إلي النسخ الإحتياطي اليومي للملفات.
- يوفر لك الوقت والجهد وتُمكنك من إنجاز مهام عملك بسهولة في وقت أقل حيث تستطيع البحث على أي مستند بمنتهى السرعة وبدون الحاجة للرجوع والبحث عن مستندات ورقية.
- تستطيع من خلاله إسترجاع الملفات والمستندات من أي مكان وفي أي وقت.
- يدعم جميع أنواع الملفات وأحجامها.
- إمكانية الحصول على تقارير مختلفة ومفصلة.
- توفير الوقت والمال للشركة مما يعمل على رفع الكفاءة والإنتاج بها.
- إمكانية متابعة جميع حركات الملفات في وقت حدوثها لمتابعة سير العمل.
