كيفية إلغاء إيصال دفع في برمجية فالكون برو العقارية
مقدمة
قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إلغاء إيصال دفع في برمجية فالكون برو العقارية بسبب أخطاء في الإدخال، أو مدفوعات خاطئة، أو تغييرات في المعاملات التجارية. توفر البرمجية طريقة منظمة لـ:
✅ تحديد وإلغاء إيصالات الدفع دون التأثير على السجلات المالية.
✅ عكس الحركات المالية لضمان دقة التقارير.
✅ تتبع جميع الإيصالات الملغاة لأغراض المراجعة والامتثال.
سنتعرف في هذا الدليل على خطوات الإلغاء الصحيحة وإنشاء التعديلات اللازمة.
1. فهم عملية إلغاء إيصال الدفع
يُستخدم إيصال الدفع لتسجيل المدفوعات الصادرة للموردين أو الملاك أو مقدمي الخدمات. ومن أسباب الإلغاء:
- إدخال مبلغ خاطئ.
- تكرار إنشاء الإيصال.
- عدم الحاجة للدفع بسبب إنهاء العقد.
يضمن الإلغاء حذف الإيصال من السجلات المالية ومنع تكرار الحركات.
2. خطوات إلغاء إيصال الدفع
طريقة الإلغاء:
- انتقل إلى “المحاسبة” → “إيصالات الدفع”.
- ابحث عن الإيصال المراد إلغاؤه.
- انقر على “إلغاء”.
- أدخل سبب الإلغاء (مثال: تكرار الإدخال، خطأ في المبلغ).
- اضغط “تأكيد”.
✅ الآن يتم تعليم الإيصال كملغى ومنع تأثيره على التقارير المالية.
3. عكس الحركة المالية عبر إيصال قيد
إذا كان الإيصال الملغى قد أثر على الحسابات، يمكن تصحيح الأرصدة كالتالي:
خطوات الإنشاء:
- انتقل إلى “المحاسبة” → “إيصالات القيود”.
- انقر على “إيصال جديد”.
- اختر نوع “عكس إيصال دفع”.
- حدد الحسابات المتأثرة (مثل حساب المصروفات أو البنك).
- أدخل مبلغ التصحيح.
- انقر “حفظ”.
✅ يتم تسجيل التعديل لضمان اتساق البيانات المالية.
4. تتبع الإيصالات الملغاة في التقارير
للمراقبة والامتثال:
خطوات التتبع:
- انتقل إلى “التقارير” → “تقارير إيصالات الدفع”.
- ضع فلترًا لـ “الإيصالات الملغاة”.
- اختر نطاقًا زمنيًا أو موردًا محددًا.
- انقر “استعراض”.
✅ يمكنك تصدير التقرير لمراجعة فريق التدقيق.
5. أفضل ممارسات الإدارة الفعّالة
✅ تحقق من تفاصيل الإيصال قبل الإلغاء.
✅ سجل استرداد المبالغ إن تم الدفع مسبقًا.
✅ أنشئ إيصال قيد مالي لتصحيح الأرصدة.
✅ استخدم التقارير لمتابعة الإيصالات الملغاة.
✅ قصر صلاحية الإلغاء على المستخدمين المصرح لهم.
6. الختام
تساعدك برمجية فالكون برو العقارية على إدارة إيصالات الدفع الملغاة بدقة، مع ضمان:
✅ تصحيح الأخطاء والمدفوعات المكررة بسرعة.
✅ الحفاظ على سجلات مالية دقيقة عبر التعديلات التلقائية.
✅ توفير تقارير شاملة للامتثال والمراجعة.
أسئلة شائعة
1. ماذا يحدث عند إلغاء إيصال دفع؟
يُحذف من السجلات المالية، ويمكن إنشاء إيصال قيد لتصحيح الأرصدة.
2. هل يمكن استعادة إيصال ملغى؟
لا، ولكن يمكن إنشاء إيصال جديد بنفس التفاصيل.
3. ماذا لو تم تنفيذ الدفع قبل الإلغاء؟
يجب إنشاء إيصال قيد لتصحيح الرصيد.
4. كيف أتتبع جميع الإيصالات الملغاة؟
استخدم تقارير إيصالات الدفع مع تطبيق فلتر “ملغى”.
5. من يستطيع إلغاء إيصالات الدفع؟
فريق مالي مُصرّح له فقط لضمان الأمان.
