كيفية تعيين وتغيير الشعارات حسب المبنى في برمجية فالكون برو لإدارة العقارات

كيفية تعيين وتغيير الشعارات حسب المبنى في برمجية فالكون برو لإدارة العقارات

مقدمة

بدءًا من الإصدار 21.09 من برمجية فالكون برو لإدارة العقارات، يمكن للشركات تعيين شعارات متعددة داخل شركة واحدة. تتضمن هذه الميزة:
✓ تخصيص شعارات لكل مبنى أو مالك أو مشروع.
✓ تطبيق الشعار تلقائيًا على الفواتير والإيصالات.
✓ تغيير الشعار يدويًا أثناء الطباعة.

يشرح هذا الدليل كيفية ضبط الشعارات حسب المبنى وتعديلها أثناء إنشاء المستندات.

إعداد شعارات متعددة في برمجية فالكون برو

يمكنك تخزين عدد غير محدود من الشعارات عبر: الإدارة → الملفات الرئيسية → عام → الشعارات.

خطوات رفع وتخصيص الشعارات:

  1. انتقل إلى الإدارة → الملفات الرئيسية → عام → الشعارات.
  2. انقر على “إضافة شعار جديد”.
  3. ارفع ملف الشعار.
  4. أعطِ اسماً واضحاً للشعار (مثال: “شعار المبنى ٥”).
  5. حدد نطاق الاستخدام:
    ✓ للإيصالات فقط
    ✓ لإيصالات الدفع
    ✓ جميع المستندات المطبوعة
  6. انقر “حفظ”.
    ✓ النتيجة: يصبح الشعار جاهزًا للتعيين على المباني أو الوحدات.

تعيين شعار لمبنى معين

بعد رفع الشعارات، يمكن ربطها بمبانٍ محددة.

خطوات التعيين:

  1. انتقل إلى إعدادات العقار.
  2. اختر المبنى المطلوب.
  3. اذهب إلى قسم الإيجار أو العقود.
  4. اختر الشعار المناسب للمبنى.
  5. اختياري: انقر “تطبيق على جميع الوحدات” لنشر الشعار.
  6. احفظ التغييرات.
    ✓ النتيجة: ستظهر جميع مستندات المبنى بالشعار المحدد.

طباعة التقارير والفواتير بشعارات مختلفة

تطبق البرمجية الشعارات تلقائيًا حسب إعدادات المبنى/الوحدة.

مثال عملي:

  • مستأجر في المبنى ١ → شعار المبنى ١ على الفواتير.
  • مستأجر في المبنى ٢ → شعار المبنى ٢ على الفواتير.
  • مستأجر له وحدات في مبانٍ مختلفة → شعارات مميزة لكل فاتورة.

خطوات الطباعة التلقائية:

  1. افتح عقد الإيجار أو الإيصال.
  2. انقر “طباعة”.
  3. يظهر الشعار المخصص تلقائيًا.
    ✓ ملاحظة: يتغير الشعار تلقائيًا إذا كان المستند مرتبطًا بمبنى آخر.

تغيير الشعار يدويًا أثناء الطباعة

يمكنك اختيار شعار مختلف قبل الطباعة.

خطوات التعديل اليدوي:

  1. افتح التقرير أو الفاتورة.
  2. انقر على الشعار في معاينة الطباعة.
  3. اختر شعارًا آخر من القائمة (مثال: “شعار الشركة ب”).
  4. احفظ واكمل الطباعة.
    ✓ فائدة: مثالي للتعامل مع عدة ملاك أو شركات إدارة.

تعيين شعارات مختلفة لكل وحدة داخل المبنى

امنح كل وحدة شعارًا خاصًا لتعزيز التخصيص.

خطوات التعيين:

  1. انتقل إلى إعدادات العقار.
  2. اختر الوحدة المطلوبة.
  3. اضغط على “قسم الشعارات”.
  4. اختر شعارًا فريدًا.
  5. احفظ الإعدادات.
    ✓ فائدة: مفيد إذا كان الوحدات مملوكة لعدة ملاك.

تعيين شعار افتراضي لجميع التقارير

استخدم شعارًا احتياطيًا إذا لم يُحدد شعار للمبنى أو الوحدة.

خطوات إعداد الشعار الافتراضي:

  1. انتقل إلى الإدارة → الإعدادات العامة.
  2. ابحث عن “الشعار الافتراضي”.
  3. اختر الشعار المناسب.
  4. احفظ التغييرات.
    ✓ النتيجة: تظهر المستندات غير المخصصة بالشعار الافتراضي.

مزايا نظام الشعارات المتعددة في فالكون برو

✓ تخصيص الهوية: شعارات مميزة لكل مبنى أو مالك.
✓ مستندات احترافية: دقة في عرض الشعارات دون تدخل يدوي.
✓ مرونة: تغيير الشعار أثناء الطباعة عند الحاجة.
✓ تخزين غير محدود: أضف عددًا كبيرًا من الشعارات.

الخلاصة

تمنحك برمجية فالكون برو تحكمًا كاملًا في إدارة الشعارات، مما يحافظ على هوية علامتك التجارية عبر جميع المستندات. اتبع الخطوات السابقة لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة.

الأسئلة الشائعة

س١: هل يمكن تعيين شعارات مختلفة للملاك؟
ج: نعم! يمكن تخصيص شعار لكل مبنى أو وحدة أو مالك.

س٢: ماذا يحدث إذا لم أُعين شعارًا لمبنى؟
ج: سيتم استخدام الشعار الافتراضي للشركة.

س٣: هل يمكنني تغيير الشعار أثناء الطباعة؟
ج: نعم، اختر الشعار من القائمة قبل الطباعة.

س٤: هل يرى المستأجرون في المبنى نفس الشعار؟
ج: نعم، إلا إذا خصصت شعارات للوحدات.

س٥: هل يمكن إضافة عدة شعارات في فاتورة واحدة؟
ج: لا، ولكن يمكن تغيير الشعار يدويًا قبل الطباعة.

روابط مهمة