برنامج فالكون برو لإدارة العقارات
برنامج متوافق مع ضريبة القيمة المضافة ومتكامل سهل الاستخدام لإدارة العقارات يتناسب مع جميع الشركات الكبيرة والصغيرة لإدارة كافة الأعمال المتعلقة بقطاع العقارات باللغتين العربية والإنجليزية.
إدارة الأشخاص
إدارة كافة الأشخاص سواء مستأجرون، ملاك، مستثمرين، شركات، موردين والمزيد مع المتابعة الكاملة لملف كل شخص.
إدارة الشيكات
إدارة كافة أنواع الشيكات سواء الصادرة، المستلمة والآجلة التابعة للشركة أو العملاء، من إيداع، تحصيل، ارتجاع، استبدال جزئي أو كلي وإلغاء، بالإضافة إلى تنبيهات استحقاق الشيكات والإشعارات الموجهة إلى العملاء.
إدارة العقارات
إنشاء سجل العقارات والوحدات بكافة أنواعها سواء الشقق، الفيلات، المحلات، المكاتب، المعارض، الأراضي وأي نوع آخر للوحدات.
إدارة الإيجارات
إعداد عقود الإيجار وتعديلها، تحديد شروط الدفعات والرسوم الإضافية وإمكانية نقل المستأجرين وتجديد وإلغاء العقود وكافة العمليات المتعلقة بالإيجارات.
إدارة المبيعات
إعداد عقود البيع للوحدات سواء الجاهزة أو تحت الإنشاء، تحديد شروط وبنود التعاقد إضافة إلي تحديد نظام الدفعات والرسوم الإضافية وغرامات التأخير وكافة العمليات المتعلقة بالمبيعات.
إدارة المشتريات
إعداد قائمة مواد المشتريات وإنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء وإنشاء سجل الموردين وفواتيرهم والحركات المخزنية سواء الاستلام، الصرف والمرتجعات وكافة العمليات المتعلقة بالمشتريات.
الوسطاء والعمولات
إنشاء سجل الوسطاء العقاريين سواء الأفراد أو الشركات، إمكانية إعداد العمولات (قيمة أو نسبة) لكل وسيط وآلية صرف العمولات لهم ومتابعة السجلات المحاسبية المتعلقة بالوسطاء العقاريين.
إدارة الحسابات
نظام محاسبي متوافق مع معايير كل من النظام العالمي المحاسبي الموحد IFRS وضريبة القيمة المضافة VAT، يتيح كافة الإجراءات المحاسبية سواء إعداد شجرة الحسابات ومراكز التكلفة وتسجيل السندات والقيود (يدويا وأوتوماتيكيا) وإعداد القوائم المالية والميزانيات والتقارير متعددة المستويات.
الموارد البشرية
نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية بكافة إجراءاتها من إعداد ملفات الموظفين، المرتبات، الإجازات، الحضور والانصراف وسلف الموظفين، إعداد نهاية الخدمة وتنبيهات انتهاء تواريخ صلاحية المستندات.
الأصول الثابتة
إعداد قائمة الأصول الثابتة بفئاتها المختلفة، واحتساب نسب وقيمة الإهلاك بشكل أوتوماتيكي وربطها بالقيود المحاسبية أوتوماتيكيا أو يدويا، متابعة بيع الأصول والتخلص منها.
إدارة الصيانة
متابعة كافة طلبات الصيانة الواردة وإسناد المهام إلى الإدارات المختصة، تسجيل رسوم الصيانة إن وجد، إمكانية فرز طلبات الصيانة وفقا لطبيعتها أو ترتيب الأولوية.
إدارة علاقات العملاء
إدارة علاقات العملاء وتسجيل العملاء المحتملين مع تحديد مصدر العميل المحتمل وتحديد موظف المبيعات المسئول ومنصة التواصل مع العملاء بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية.
بلاغات الشرطة والدعاوى القضائية
تسجيل كافة بلاغات الشرطة والدعاوى القضائية المتعلقة بالوحدات العقارية، إضافة التطورات والرسوم والغرامات وأحكام المحكمة والتنبيهات الخاصة بمواعيد المراجعات وجلسات الاستماع.
نظام الأرشفة
إمكانية أرشفة وحفظ نسخ المستندات بكافة أنواعها سواء مستندات الشركة، العملاء، الموردين أو الموظفين بالإضافة الى خاصية التذكير بمواعيد التجديد لتلك المستندات.
الأمان وإدارة البرنامج والصلاحيات
حماية متكاملة لكافة بيانات البرنامج من خلال منظومة صلاحيات المستخدمين متعددة المستويات والتي تتيح تحديد الصلاحيات على مستوى القسم أو الموظف، بالإضافة إلى نظام الموافقات الذي يتيح تحديد صلاحيات الأشخاص المخولين بالموافقة وتنفيذ بعض المهام في البرنامج.
بيانات الإتصال
إدارة كافة انواع جهات الإتصال من خلال البرنامج مثل العملاء، العملاء المحتملين، الموردين، المقاولين، الإستشاريين، الملاك، المستثمرين، الجهات الحكومية، الموظفين و المزيد.
من خلال شاشة جهات الإتصال يمكنك ادارة كافة البيانات و التفاصيل المتعلقة بجهة الإتصال مثل العقود و المستندات و المدفوعات و الفواتير اضافة إلى ارسال البريد الإلكتروني و الرسائل النصية إلى جهة الإتصال
البرنامج يتيح لك اضافة كافة البيانات المطلوبة لكل عملية و به خاصية للتنبيه في حال وجود تكرار للبيانات
قارئ الهوية الإماراتية
برنامج فالكون برو يمكن ربطه بقارئ الهوية الإماراتية للحصول على بيانات العميل بشكل سلس لحفظ الوقت المطلوب لعملية ادخال البيانات و لتفادي الأخطاء المطبعية
شركة بي فالكون تتيح جهاز قارئ الهوية المتوافق مع منصة الإمارات للهوية و الذي يمكن ربطه ايضا مع المنصات الأخرى للحصول على بيانات جهة الإتصال
- الحصول على بيانات العملاء المهتمين من عدة مصادر مثل دوبيزل أو بيوت أو بروبرتي فايندر أو المعارض أو ما إلى ذلك
- تسجيل معلومات الميزانية المقدرة للعميل المهتم و الوحدات التي تهمه
- تعيين عميل محتمل إلى أحد مسئولي المبيعات
- تعيين الأولويات لكل عميل محتمل
- اضافة التنبيهات و مواعيد المتابعة لكل عميل محتمل
- سجل لكافة المراسلات اللتي تتم مع العميل المحتمل
- إرسال البردي الإلكتروني و الرسائل النصية إلى العملاء المحتملين
- تحويل العميل المحتمل إلى عميل فعلي
- قائمة الوحدات المتاحة
- استعراض الوحدات المتاحة حسب البناية أو المشروع او كامل الشركة
- فرز الوحدات طبقا للنوع او المساحة او السعر
- اختيار الوحدة و بدات إنشاء العقد مباشرة
- تحليل نظام إدارة عقارات
- برنامج إدارة العقارات مفتوح المصدر
- برنامج مخصص للعقارات متعدد الأغراض
- برنامج تطوير العقارات وإدارتها
- نظام إدارة الأملاك العقارية
قائمة الوحدات المحجوزة
- تحديد مهلة الحجز و الإنتهاء
- ترميز بالألوان لكل نوع حجز
- تنبيه الحجوزات المنتهية
- اعداد دفعة الحجز بشكل تلقائي أو يدوي
- تحويل الحجز إلى عقد
- نقل الحجز بإسم عميل آخر أو إلى وحدة أخرى
- إضافة دفعة الحجز إلى العقد
تفاصيل الحجز
الإيجارات
- قائمة عقود الإيجار
- ترميز باللون لحالة كل عقد
- تنبيه بالعقود اللتي قاربت على الإنتهاء
- عرض حالة العقد من القيمة و الدفعات المستلمة و المبلغ المتبقي
- عمليات العقود كاضافة عقد او تجديد عقد او إلغاء عقد
- برنامج لإدارة العقارات والإيجارات
تفاصيل العقد
- عمل عقد جديد و تحديد القيمة و الدقعات و الرسوم الاضافية و طريقة الدفع
- حساب الدفعات بشكل أوتوماتيكي
- إضافة بيانات الشيكات المؤرخة
- طباعة العقود
- عمل الإيصالات
- تاريخ العميل (المعاملات المالية، العقود، المتأخرات)
- عمل طلبات الصيانة
- تكليف موظف باتمام أمر الشغل
- تحديد الأولوية لكل طلب و طبيعة الطلب
- إضافة الرسوم او تعيين الطلب كخدمة مجانية
- متابعة حالة الطلب (تم اضافة الطلبة، تم تكليف الموظف بالمهمة، جاري تنفيذ الطلب، اتمام عملية التنفيذ)
- الحصول على راي العميل و تقييم الخدمة
ايصالات القبض
- قائمة ايصالات القبض
- بحث سريع و مباشر في القائمة
- فرز بالتاريخ او الحالة او القيمة
تفاصيل ايصال القبض
طباعة الايصالات
سندات الدفع
واجهة الحسابات
- كافة أدوات ادارة الحسابات
- المدفوعات
- الإيرادات
- مراكز التلفة
- شجرة الحسابات
- القيود و التعديلات
- المرتبات
القيود
- تقارير بنكية مفصلة
- فرز حسب البناية او البنك او التاريخ او مال إلى دلك
- التسويات البنكية
- سجل الأصول
- أنواع الأصول
- الإهلاك و حساب الإهلاك الأوتوماتيكي
- قيود الإهلاك المحاسبية
- تسجيل قراءات العدادات للوحدات
- تحديد انواع العدادات (كهرباء، ماء ، غاز أو تبريد)
الشيكات المستلمة
- ادارة كافة الشيكات المستلمة
- تنبيهات الشيكات التي حان موعد استخقاقها او ايداعها في البنك
- الشيكات الملغية
- فرز الشيكات بالتاريخ او العميل او الوحدة او البناية او ما الى ذلك
- الشيكات المرتجعة و الشيكات التي تم الابلاغ عنها للشرطة
- الشيكات المحصلة جزئيا
- قائمة البنوك
الشيكات المصدرة
- ادارة كافة الشيكات المصدرة للموردين و الاطراف الاخرى
- فرز حسب التاريخ او المستفيد او البنك او الحساب البنكي او الحالة او ما الى ذلك
- تتبع دفتر الشيكات بالارقام المسلسلة
- اداة طباعة الشيكات
- تنبيهات الشيكات المستحقة السداد
- قائمة الموظفين
- الحضور و الانصراف
- ادارة الاجازات
- المرتبات و الدرجات المالية
- حساب البدلات
- نظام الاجور
- قروض الموظفين
- مستندات الموظفين
- تنبيهات بقرب انتهاء مستندات الموظفين
- سجل بكافة مستندات الشركة
- تنبيهات بقرب انتهاء المستندات (رخص تجارية، شهادات و مال الى ذلك)
- بيان بالمواقع الفعلية للمستندات
- ارفاق نسخ رقمية للمستندات
- فرز المستندات حسب النوع و المكان و التاريخ و ما الى ذلك
- ادارة التواص (مكالمات ، بريد الكتروني ، رسائل نصية)
- مركز الاتصال و خدمة المتعاملين
- التنبيهات و مواعيد المتابعة
- اداة مخصصة للشؤون القانونية لتسجيل البلاغات و القضايا
- ادخال بيانات البلاغ او القضية مع ارفاق المستندات و العقود المرتبطة بها
- سجل بالرسوم و المصروفات و قيدها محاسبيا
- تنبيهات بمواعيد الجلسات و الاجراءات
- سجل كامل بتطورات البلاغ او القضية
- سجل الاصناف و المخزون
- طلب الاصناف و المواد
- اصدار امر الشراء
- استلام الاصناف و المواد
- مرتجع الاصناف و المواد
- طلب صنف من المخازن
- اذن صرف من المخازن
- نقل صنف من مخزن الى اخر
- حفط كافة المستندات و الوثائق
- ارفاق المستندات بشكل اوتوماتيكي للكرف المختص سواء كان عميل او موظف او مورد او ما الى ذلك
- خاصية البحث الشامل عن المستندات
- تنبيهات بموعد انتهاء او تجديد المستندات
- بيانات المستند من تاريخ الاضافة و الموظف و نوع الملف
- تبيهات اوتوماتيكي وفقا لصلاحيات المستخدم
- التنبيهات تشمل كافة العملية سواء المالية او الموارد البشرية او العقود او التحصيل او الشيكات او المدفوعات او المتابعات او المستندات او الشؤون القانونية او ما الى ذلك
- خيار ارسال التنبيهات عبر البريد الالكتروني او الرسائل النصية
- تنبيهات اوتوماتيكية للعملاء
- التنبيهات تشمل تذكير موعد السداد، المتابعات، الشيكات المرتجعة، الشيكات تحت التحصيل، كشف حساب العميل و ما الى ذلك
- ادارة التنبيهات بالرسائل النصية
- تنبيهات اوتوماتيكية للتذكير او المتابعة
- ارسال رسائل جماعة لمجموعة من جهات الاتصال
- سجل كامل بكافة المراسلات
- البحث و الفرز في الرسائل المرسلة
- تحديد المستخدمين و الاقسام
- اضافة الصلاحيات وفقا للقسم او الموظف
- اضافة الصلاحيات وفقا للفروع
- تفعيل او الغاء مستخدم للنظام
- اعداد الموافقات على النظام
- صلاحيات المستخدمين للموافقات
- الموافقات تشمل الاضافة او التعديل او الالغاء
- لوحة بيانات النظام لعرض سريع للمعلومات الاساسية و حالة الشركة
- ايقونات بيانات قابلة للتعديل
- استعراض تفاصيل البيانات مباشرة بالضغط على الايقونات
- رسوم بيانية لاستعراض الموقف المالي للشركة
فالكون برو الاصدار الكامل
- إدارة الأشخاص
إدارة العملاء المحتملون
إدارة العقارات
إدارة الحجوزات
إدارة الإيجارات
إدارة الصيانة
سندات القبض و الصرف
إدارة الحسابات
التقارير البنكية
إدارة الأصول الثابتة
تسجيل و تحصيل رسوم العدادات (ماء، كهرباء، تبريد، إلخ)
إدارة الشيكات
الموارد البشرية
إدارة الملفات و الرخص التجارية
إدارة علاقات العملاء
بلاغات الشرطة و الدعاوى القضائية
المشتريات و المخازن
نظام الأرشفة
التنبيهات و التذكيرات لمستخدمي البرنامج
تنبيهات العملاء بالإيميل
تنبيهات العملاء بالرسائل النصية
الأمان و إدارة البرنامج و الصلاحيات
دعم شركات متعددة
فالكون برو الاصدار المبسط
- إدارة الأشخاص
إدارة العملاء المحتملون
إدارة العقارات
إدارة الحجوزات
إدارة الإيجارات
إدارة الصيانة
سندات القبض و الصرف
إدارة الحسابات
التقارير البنكية
إدارة الأصول الثابتة
تسجيل و تحصيل رسوم العدادات (ماء، كهرباء، تبريد، إلخ)
إدارة الشيكات
الموارد البشرية
إدارة الملفات و الرخص التجارية
إدارة علاقات العملاء
بلاغات الشرطة و الدعاوى القضائية
المشتريات و المخازن
نظام الأرشفة
التنبيهات و التذكيرات لمستخدمي البرنامج
نبيهات العملاء بالإيميل
تنبيهات العملاء بالرسائل النصية
الأمان و إدارة البرنامج و الصلاحيات
دعم شركات متعددة
فالكون برو الاصدار المجاني
اصدار مصغر
برنامج ادارة عقارات مجاني
متاح باللغة الانجليزية فقط
يعمل على نظام ويندوز فقط